Assistant de Direction H/F - Centre Hospitalier du Beaujolais Vert

Le Centre Hospitalier du Beaujolais Vert, situé à 70 kms de Lyon - 50 kms de Villefranche sur Saône - 25 kms de Roanne comporte 4 sites (Thizy, Bourg de Thizy, Cours, Amplepuis)

Son activité sanitaire mais aussi médico- sociale avec au total :

- 10 lits de médecine
- 77 lits de soins de suite et de réadaptation
- 30 lits de soins de longue durée (USLD)
- 392 lits d'EHPAD (hébergement permanent)
- 35 places SSIAD (Soins à domicile)
- 20 places d'Accueil de jour

Recrute sous contrat à durée déterminée 3 mois renouvelable
1 ASSISTANTE DE DIRECTION H/F, à temps complet 100%

Poste à pourvoir immédiatement

Responsable hiérarchique : Directeur

Conditions de travail :

Lieu : CHBV Site de Cours

Temps de travail : 100 % sur la base de 35 h par semaine

Diplômes requis : Minimum BUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou équivalent ou Master des Organisations Sanitaires et Sociales Expérience souhaitée dans la Fonction Publique Hospitalière

Responsabilités
- Assurer le secrétariat et la gestion des communications internes et externes
- Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des agendas et la prise de notes
- Gérer les documents administratifs et assurer leur classement efficace
- Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les bases de données
- Aider à la coordination de projets en collaboration avec la direction
- Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, présentations et tableaux
Profil recherché
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Excellentes compétences en secrétariat et gestion de documents
- Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher)
- Capacité à travailler en autonomie tout en étant un bon(e) collaborateur(trice) d'équipe
- Bonnes compétences en communication écrite et orale

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.