Secrétaire Administratif - Administrative H/F - EPLEFPA de Castelnaudary

L'Agricampus Castelnaudary comprend un lycée, un centre de formation pour adultes et apprentissage et une exploitation agricole. C'est un établissement à taille humaine qui accueille 400 apprenants dont 200 internes avec des formations de la 4ème au BTSa à travers 5 pôles de compétence en agroéquipement, en agriculture (élevage et polyculture), en travaux paysagers, en hippisme et en agroalimentaire.

L'exploitation agricole de 180 ha de grandes cultures est un support d'apprentissage.- Missions service pédagogique :
- Gestion des allocations de stage des apprenants : demande des pièces ; réception des pièces, contrôle, relances, saisie logicielle des dossiers sur « Applypro », tableaux de suivi, archivages des pièces justificatives, réponses aux contrôles inopinés à posteriori
- Gestion opérationnelle de l'orientation des apprenants sur « Parcoursup » : paramétrage annuel du logiciel, gestion des dossiers des élèves (vérifications et incrémentations des informations utiles dans « parcoursup » et « pronote »), gestion des comptes enseignants, procédure des remontées des notes depuis « pronote » (renommage matières selon nomenclature, mise en forme des bulletins, vérification des notes, appréciations, fiche avenir.)
- Suivi des projets pédagogiques en lien avec la comptabilité : dossier fiches projets, tableau de pilotage et suivi
- Organisation des distributions d'EPI et distribution et restitution des manuels : tableau de suivi annuel, délivrance des livrables de gestion exploitables pour le conseil régional.
- Gestion des aménagements aux examens en appui à la référente Handicap : Réception des pièces (bilans, Gevasco, demandes d'aménagement, formulaires médicaux, notification MDPH), suivi et tenu des tableaux récapitulatifs des aménagements des élèves au fil de l'année scolaire, lien avec les familles (quand nécessaire), constitution des bordereaux d'envois de dossiers à la Mirex.
- Secrétariat du Proviseur Adjoint : compte rendus de réunions, entretiens, commissions éducatives, préparation conseil intérieur

Savoirs :
- Connaissance logicielles : Frégata, pronote, EDT, Parcoursup, Applypro, traitement de texte
Savoirs Faire :
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation, planification, anticipation
- Sens du relationnel
- Sens de la discrétion
Informations complémentaires et critères candidats :
- Management : non
- Logé : non

Les conditions du poste :
- CDD temps partiel 50% de 12 mois par voie contractuelle, au sein de la fonction publique.

Processus de recrutement :
Etude du CV et de votre lettre de motivation, qui doivent refléter vos atouts pour le poste, votre envie de nous rejoindre
Le poste est à pourvoir à partir de fin août 2025

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.