Assistante de Direction H/F - Page Personnel
- Lille - 59
- CDI
- Page Personnel
Les missions du poste
Notre client est un cabinet financier (service aux entreprises) à taille humaine basé au Sud de Lille (secteur Lesquin). Il est reconnu pour ses valeurs fortes autour de la proximité, la réactivité et le collaboratif.
Il recherche un Assistant de Direction et propose des missions très polyvalentes autour de l'accueil du cabinet, l'organisation des rendez-vous, la gestion administrative de l'activité et la facturation des honoraires.En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour principales missions :
* Accueil physique et téléphonique du cabinet ;
* Organisation des rendez-vous clients et des déplacements ;
* Création et mise à jour de la base de données clients ;
* Gestion administrative liée à l'activité : Établissement des lettres de mission et mandats ;
* Lancement de la facturation des honoraires et relance ;
* Communication : Mailing, newsletters ;
* Intendance du cabinet : gestion des fournitures et suivi des prestataires.
Notre client vous offre :
* Un contrat à durée indéterminée (CDI) dans un environnement structuré ;
* Un salaire entre 25 000 € et 32 000 € par an ;
* L'accès à des Tickets Restaurant ;
* Un cabinet à taille humaine avec de belles valeurs et un bel esprit collaboratif.
Si vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant de direction H/F pour rejoindre un cabinet, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.
Le profil recherché
Le profil recherché :
* Vous disposez d'au moins 5 années d'expérience en tant qu'assistant d'agence ou assistant d'équipe ou assistant de direction ;
* Une expérience en cabinet financier ou comptable, juridique ou notarial est un plus ;
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de communication (Canva, outils IA) ;
* Vous possédez une excellente communication écrite et orale ;
* Vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme dans la gestion des informations confidentielles ;
* Vous avez une forte capacité à prioriser vos tâches et à respecter les délais ;
* Vous êtes rigoureux et avez le souci du détail.