Chief Of Staff H/F - SERFIM

SERFIM est une ETI indépendante à l'actionnariat familial et managérial qui fêtera en 2025 ses 150 ans. Ses 3 000 collaboratrices et collaborateurs sont mobilisés au service de sa raison d'être : Contribuer à une meilleure qualité de vie des habitants en aménagement des territoires durables et respectueux du vivant.

SERFIM a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de 620 M€ sur une dizaine de métiers diversifiés dans les travaux publics (énergie, eau, ouvrages d'art, route), l'environnement (recyclage, dépollution /traitement des effluents, énergies renouvelables),
les TIC (technologies de l'information et de la communication), l'industrie et l'immobilier.

Les enjeux majeurs de SERFIM sont : garantir la sécurité et le bien-être de ses collaborateurs, maximiser sa performance opérationnelle et économique (nouvel ERP en déploiement) et contribuer activement aux missions stratégiques de SERFIM en promouvant l'innovation.
Ses missions : préserver la ressource en eau, accélérer la transition énergétique, limiter l'épuisement des matières premières, régénérer la biodiversité, renforcer la résilience de nos infrastructures et optimiser l'usage de la technologie au service des transitions.

SERFIM est une ETI dynamique qui porte une ambition stratégique claire et une culture autour de l'humain forte (décentralisation, culture de la proximité). SERFIM s'appuie sur un esprit entrepreneurial affirmé et sur des valeurs de sécurité, de respect, de confiance, et d'engagement.SERFIM, ETI engagée et en pleine croissance, structure sa gouvernance pour accompagner ses ambitions. Rattaché(e) directement à la Présidente Directrice Générale, vous occuperez une position clé, à l'interface de la stratégie, de la gouvernance et du pilotage des grands projets internes. Votre rôle : fluidifier l'action de la Direction Générale, structurer les prises de décision, et garantir la cohérence des initiatives transverses dans un environnement exigeant, agile et engagé.

Gouvernance stratégique
- Préparer et structurer les réunions des instances de gouvernance :
- Comité de Direction : élaboration des supports de présentation, participation aux réunions, rédaction de comptes rendus stratégiques, suivi des décisions, coordination logistique.
- Conseil de Surveillance : coordination des convocations, préparation des dossiers stratégiques, gestion de la logistique (présentiel et visio), synthèse post-réunion.
- Organisation annuelle du séminaire CODIR : contenu, animation, logistique.

- Entretenir une relation fluide avec les membres du Conseil et les parties prenantes internes (membres du CODIR, directions fonctionnelles).

Audit interne, conformité et gestion des risques
- Réaliser des audits internes au sein des différentes branches SERFIM (audit organisationnel, opérationnel ou financier).
- Contribuer activement à la cartographie des risques et au pilotage des plans d'actions associés.
- Participer à la mise en oeuvre et au suivi des dispositifs d'éthique et de conformité (anticorruption, charte éthique, code de conduite).
- Formaliser les procédures de gestion de crise selon les typologies identifiées.
- Superviser la mise en conformité RGPD avec les experts internes et externes.

Appui stratégique & projets transverses
- Représenter SERFIM auprès des entreprises et fonds partenaires, avec suivi et synthèse des participations
- Suivre la feuille de route stratégique de SERFIM et contribuer à sa mise en oeuvre.
- Apporter un appui opérationnel à la PDG sur des projets à fort enjeu : croissances externes, partenariats industriels, projets d'intégration.
- Assurer une veille sur la digitalisation des outils métiers et proposer des solutions innovantes à l'échelle de SERFIM.
- Appui à la cellule RSE dans la mise en oeuvre des obligations CSRD et de la taxonomie européenne.

- Diplômé(e) d'une formation supérieure vous disposez d'une expérience significative (6/8ans) sur des postes à responsabilités transverses (consulting, direction de projets, stratégie...) ou au sein d'un cabinet d'audit financier / audit interne.
- Solides compétences en gestion de projet, analyse stratégique, rédaction et synthèse.
- Grande rigueur, sens de la confidentialité, esprit d'initiative.
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau, leadership discret.
- Très bonne maîtrise du Pack Office ; appétence pour les outils digitaux.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste clé au coeur de la stratégie d'une ETI familiale indépendante
- Une grande variété de missions, à fort impact
- Des valeurs humaines fortes et un environnement stimulant
- Une autonomie réelle dans l'organisation et la conduite des dossiers