Secretaire BTP H/F - WORK AND PEOPLE

Work and People est un cabinet de recrutement spécialisée en bureau d'études, qui se démarque par sa démarche innovante, moderne et qui s'efforce de mettre en avant la personnalité et les motivations des candidats.

Nous accompagnons les Grands Groupes mais aussi les PME dans le développement de leurs performances.
Notre équipe de consultants spécialisés en recrutement intervient sur sur les secteurs du BTP de l'IT et Médical.Missions principales :

Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle polyvalent à la fois administratif et comptable, spécifiquement adapté au secteur du BTP. Vos missions incluent :

Comptabilité :

Saisie des pièces comptables (achats, ventes, banques) sur Sage 100

Suivi et rapprochement bancaire

Préparation des éléments pour le bilan (sous supervision de l'expert-comptable)

Suivi des règlements clients/fournisseurs et relances

Déclaration de TVA

Gestion des notes de frais

Secrétariat administratif :

Accueil physique et téléphonique

Gestion du courrier, des mails et des fournitures

Rédaction de courriers, devis, factures

Classement et archivage de documents

Suivi des contrats, assurances et dossiers administratifs des chantiers

Support aux chantiers BTP :

Gestion administrative des sous-traitants (DPAE, documents légaux, attestations)

Préparation des documents nécessaires à la facturation des chantiers

Suivi des bons de commande et livraisons

Profil recherché :

Compétences techniques :

Excellente maîtrise de Sage 100 Comptabilité

Bonne connaissance du secteur BTP et de ses spécificités (facturation, sous-traitance, situations de travaux...)

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)

Qualités personnelles :

Rigueur, organisation et autonomie

Polyvalence et sens des priorités

Bon relationnel et esprit d'équipe

Discrétion et confidentialité

Formation & Expérience :

Bac +2 en comptabilité/gestion ou équivalent

Expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le BTP