Alternance Assistant Administratif H/F - Ecofac Business School Nantes

En partenariat avec ECOFAC NANTES, une entreprise spécialisée dans le secteur du service aux entreprises et aux collectivités (propreté, de la sécurité, de l'accueil, et des services associés (petits travaux, logistique, etc.))
recherche son/sa futur(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE).
La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS GPME en alternance, pour la rentrée de septembre 2025.

Rattaché.e au directeur d'agence, vos missions principales sont les suivantes :

- Gestion des plannings d'intervention :
Organisation et mise à jour quotidienne des plannings des techniciens/intervenants.
- Suivi des interventions :
Saisie et vérification des pointages, traitement des retours d'intervention.
- Accueil téléphonique :
Réception des appels clients, prise de messages, transmission des informations aux équipes concernées.
- Facturation :
Préparation et émission des factures liées aux prestations réalisées.
- Ouverture et suivi de dossiers clients :
Création des dossiers d'intervention, archivage des documents administratifs.

Nous recherchons un(e) alternant(e) en administration pour préparer un Bac +2.
Vous appréciez les tâches administratives courantes (gestion des dossiers, accueil, rédaction de courriers) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie).
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'un bon sens du relationnel et d'une grande capacité d'adaptation.
Curieux(se) et motivé(e), vous souhaitez acquérir une expérience solide au sein d'une équipe dynamique.

Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel.