Assistant Administratif & Approvisionnement H/F - Aleho, Créateurs d'aventures Humaines

ALEHO est un cabinet de recrutement et de conseil RH qui accompagne ses clients dans la gestion et le pilotage stratégique de ses ressources.

Nous proposons une approche pluridisciplinaire autour de trois axes : le recrutement, le travail temporaire et la stratégie RH. En reliant toutes ces actions ensemble, nous vous aiderons à concevoir et à faciliter une collaboration éclairée entre les différents acteurs de votre organisation.

Nous sommes convaincus que l'écoute intéressée, la proximité et l'humilité sont le terreau d'une véritable relation de confiance avec nos clients. Travailler avec ALEHO, c'est travailler avec une équipe dotée d'un fort sens de l'engagement.ALEHO accompagne son client, PME d'une trentaine de collaborateurs spécialisée dans l'agroalimentaire, dans le recrutement d'un(e) :

Assistant Administratif Approvisionnement

Vos missions principales seront les suivantes :

Tâches administratives
- Réaliser tous travaux administratifs pour les différents services
- Saisir les nouveaux articles dans SILOG à la demande des responsables productions
- Saisir les nouvelles fournitures dans SILOG à la demande du responsable achat
- Traiter les factures clients et leur envoi
- Faire l'affranchissement du courrier
- Traiter les commandes fournisseurs et client d'une entité-soeur

Gestion des fournisseurs et fournitures
- Contrôle des stocks MP entrées
- Saisir les réapprovisionnements Matières Premières
- Saisir les commandes Fournisseurs et de sous-traitance
- Saisir informatiquement les réceptions
- Vérifier les factures fournisseurs
- Contrôler les factures transporteurs
- Saisir le tableau d'évaluation des fournisseurs

Réaliser le suivi des stocks EPI, Hygiène et cartons d'emballage
- Maintenir les zones de stockage rangées
- Réaliser des inventaires à la demande du responsable logistique

Traiter les commandes Clients (remplacements du technicien administratif vente pour ses congés)
- Filtrer et organiser les appels entrants
- Saisir les commandes Clients sur SILOG
- Editer les commandes
- Editer des OF sur SILOG
- Saisir les réapprovisionnements produits finis
- Editer les documents administratifs nécessaires à l'expédition
- Gérer la logistique des commandes
- Questionner les transporteurs (demande de cotation)
- Suivi des litiges transport
- Gérer les échantillons Client
- Classer les dossiers Client
- Suivre et vérifier les livraisons sur internet
- Traiter les factures et avoirs, et leur envoi

Connaître et Maîtriser :
- Le secrétariat
- L'outil informatique (Word, Excel dont les tableaux croisés dynamiques, Internet)
- La langue anglaise parler et écrit = indispensable niveaux correct
- L'utilisation d'ERP

Etre capable de :
- Communiquer au téléphone
- Communiquer (clients, fournisseurs, services internes, hiérarchie)
- Discerner l'urgent du vital
- Détecter les anomalies
- Traiter les informations (commandes, réceptions, expédition...)

Faire preuve de :
- Rigueur et organisation
- Réactivité
- Adaptabilité
- Autonomie
- Discrétion à l'égard de la teneur des dossiers traités
- Ouverture d'esprit et curiosité
- Diplomatie