Secrétaire Technique H/F - Societe D'amenagement D'espaces Verts

Entreprise :

Entreprise du paysage basée en région annécienne (Sillingy, 74), SAEV a été créée en 1983. Leader en Haute-Savoie et forte de 65 compagnons, SAEV est positionnée à 80% sur les marchés publics. SAEV est constituée de 14 équipes de terrain et de 9 personnes encadrantes.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons en CDD à temps partiel (28 heures) pour 4 mois une secrétaire technique.

Missions du poste :
- Téléchargement et analyse des appels d'offres choisis par la direction
- Rédiger la trame du mémoire technique à partir des éléments du RC ou du RPAO
- Remplissage de l'appel d'offres et préparation des pièces administratives
- Dépose de la candidature sur la plateforme de dématérialisation
- Gestion des questions/réponses des clients (AWS)
- Gestion administrative des sous-traitants (DC4) et/ou des co-traitants
- Rédaction des courriers de négociation, de litige, d'informations
- Création et gestion des dossiers administratifs et techniques
- Archivage de dossier et classement
- Frappe de devis et chiffrage divers
- Accueil des représentants et accueil téléphonique
- Demande de DICT et gestion des renouvellements
- Rédaction de DOE et PPSPS
- Réaliser de bilans analytiques de postes ou de besoins pour assister et aider à la prise de décision
- Pourra, sur délégation, signer des documents administratifs et techniques

À noté : expérience exigée sur poste similaire, type de contrat et conditions à définir

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager