Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Arnaud Raffin Architecte Sas

Agence d'architecture basée sur VILLERS BRETONNEUX, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), les missions principales sont :

- Accueil téléphonique,
- Gestion des contrats, note d'honoraires
- Rédiger les marchés de travaux, avenants, comptes-rendus de chantier, PV de réception, DOE.
- Suivre les situations des entreprises, DGD, bilan financier du chantier
- Etablir les demandes de DT, raccordement auprès des concessionnaires
- Etablir la déclaration d'assurance MAF

Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), capable de gérer plusieurs tâches en même temps.
La connaissance du secteur du bâtiment serait appréciée mais pas nécessaire. e
Salaire selon profil

Experience : 1 An(s)

Compétences : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Suivre l'avancement des projets techniques, Rédiger des rapports de suivi d'activité, Renseigner des supports de suivi d'activité, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Utiliser les outils numériques, Classer des documents, Faciliter la collaboration entre les équipes techniques, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple), Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.