Assistant Administratif Polyvalent en Alternance H/F - Cfa Groupe Alternance Dijon

Le Groupe Alternance Dijon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un ou une apprenti(e) dans le secteur de l'automobile.

Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac +2 à Bac +5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication.
L'antenne de Dijon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte, en 2024, 80 écoles et forme plus de 11 000 étudiants en alternance à travers la France. La force du Groupe Alternance se résume en 4 valeurs : Simplicité, proximité, adaptabilité et réussite !

Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné(e) par un tuteur tout au long de votre parcours.

Profil souhaité :
Vous préparez un diplôme BTS Gestion de la PME (Bac +2) et vous souhaitez développer des compétences en gestion, communication et organisation pour devenir un véritable pilier dans la gestion des activités d'une entreprise !

Compétences souhaitées :
- NIVEAU 4 (Bac ou Bac Pro)
- Compétences organisationnelles
- Autonomie et gestion du temps
- Bonnes capacités relationnelles

Missions du poste :
- Gestion administrative du garage
- Gestion des locations de véhicules
- Accueil et relation client
- Prise de rendez-vous

Poste à pourvoir à Semur-en-Auxois, contrat d'apprentissage ou de professionnalisation de 24 mois.

Rythme d'alternance :
1 jour de cours par semaine avec une semaine intensive toutes les 5 semaines.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Techniques de gestion administrative, Utilisation de systèmes de gestion de base de données, Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations), Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Manoeuvre

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.