Assistant Administratif Service Logistique - CDI à Montbéliard H/F - Neolia

Rattaché.e à la Responsable Logistique, vous avez en charge de gérer un ensemble de tâches administratives pour les activités informatique et logistique :

- La gestion des achats et des contrats : centraliser les besoins, contacter les fournisseurs, vérifier les devis, suivre les livraisons et les facturations, gérer la bibliothèque de contrats, mettre à jour les outils de suivi, suivre les budgets.
- La gestion administrative : organiser les réunions et les déplacements.

Vous gérez également l'accueil et la gestion du standard du siège social : accueil physique et téléphonique, réception et enregistrement du courrier.

Vous intervenez auprès du service courrier et assistez les gestionnaires administratif et logistique.

Profil :
Formation Bac +2 type BTS assistant de gestion PME / PMI.
Une expérience dans le domaine de la logistique serait appréciée.

Compétences :
- Grand sens du service et réactivité
- Discrétion et confidentialité
- Disponibilité
- Rigueur, sens de l'organisation et bonne gestion des priorités

Déplacements occasionnels en voiture sur certains lieux d'accueil

Merci de postuler directement sur notre site sur :
https://besthr.com/fr/jobs/assistante-administratifve-service-logistique-cdi-a-montbeliard-ass-log-04

Experience : 1 An(s)

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location de logements

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.