Assistant Gestion - Comptabilité H/F - Pole Froid Service
- Dissay - 86
- CDD
- Pole Froid Service
Les missions du poste
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge des missions suivantes :
TRAITEMENT DU COURRIER (JOURNALIER)
- Récupération du courrier vers 11h00
- Tamponnage du courrier date de réception et selon l'entreprise
- Transmission à la direction
TRAITEMENT MAILS (JOURNALIER)
- Consultation et traitement des mails
- Transmission aux personnes concernés
- Classement dans l'arborescence en cas de clôture du mail
ACHAT (HEBDOMADAIRE)
- Réalisation factures de ventes sur SMDE
- Rapprochement des factures d'achats avec les BL
- Numérisation des factures d'achats
- Gestion des relances clients et échéanciers clients
BANQUES (JOURNALIER)
- Création des remises de chèques selon procédure
ARCHIVAGE (HEBDOMADAIRE)
- Archiver les documents antérieurs et classement
FACULTATIF
GESTION PLANNING TECHNICIEN
- Création des RDV dans le planning des techniciens Outlook
- Création des bons d'intervention aux techniciens (procédure)
- Prise de RDV clients et intégration planning
ACCUEIL TOUS LES JOURS (JOURNALIER)
- Accueil physique
- Accueil téléphonique
- Réception et contrôle des commandes
- Reporting des informations (appels, commandes.)
Début estimative de mission à ce jour : le 08.07.2025
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Classer des documents, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Installation de machines et équipements mécaniques