Secrétaire Administratif H/F - Ad Pep

Dans le cadre du fonctionnement du service de Placement à Domicile (Protection de l'Enfance), sous l'autorité du ou de la Responsable du service, le ou la secrétaire administrative :

- Assure le suivi administratif des mesures de PAD et d'Accompagnement Educatif en Milieu Ouvert Renforcé (AEMO R)
- Assure le lien entre les différents intervenant-es du service
- Tient à jour les dossiers des personnes accueillies
- Assure la réponse primaire aux demandes d'intervention du service

Positionnement hiérarchique :

Employé soumis à horaires. Grille Personnel Administration Gestion CC 66.
Sous la responsabilité du responsable d'unité du service de placement à domicile

Missions :
Sans que la liste soit exhaustive, les missions rattachées à ce poste sont :
- Tenue des dossiers informatisés des personnes accueillies.
- Aiguillage et archivage des communications entrantes et sortantes du service.
- Lien avec le service RH pour la transmission d'informations inhérentes au fonctionnement quotidien du service.
- Participation aux réunions pluridisciplinaires.
- Tenue d'un tableau de bord et rappel des différentes échéances aux intéressés concernant les mesures.
- Tâches administratives diverses

Diplôme en secrétariat et expérience exigée.

Merci de candidater auprès de Jérémy TUSSIOT, Responsable PAD.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Travail en équipe, Maîtrise des outils informatique, Ecoute et disponibilité, Connaissance de la protection de l'enfance, Maîtrise de la langue écrite, Rigueur et adaptation

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.