Assistant Administratif Polyvalent - Secteur Automobile H/F - Association Chantier Plus 06

Entreprise d'Insertion professionnelle au service du BTP.Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique des clients, ainsi que de la gestion administrative liée à l'activité du garage. Vos missions principales seront les suivantes :

- Ouverture et fermeture quotidienne du garage
- Élaboration des devis et factures en collaboration avec le responsable d'atelier (logiciel V-MOBILITY)
- Commande de pièces auprès des fournisseurs
- Encaissement des règlements clients
- Suivi des prestataires extérieurs (contrôle technique, transporteurs, carrossiers, diagnosticiens électroniques, etc.)
- Accueil et renseignement des visiteurs
- Remise de fiches d'informations sur les véhicules d'occasion
- Constitution de dossiers administratifs pour : L'immatriculation des véhicules / La recherche et la proposition de solutions de financement ou de subventions / La mise en ligne d'annonces de vente de véhicules d'occasion

Liste non exhaustive des missions susceptibles d'évoluer selon les besoins.

Profil recherché :
Nous recherchons un(e) candidat(e) disponible à partir de fin août 2025, idéalement domicilié(e) à Nice ou dans les environs, disposant d'au moins 10 ans d'expérience dans les domaines de l'accueil, de la facturation, de l'établissement de devis et de la relation client.

Compétences requises :

- Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit)
- Présentation soignée et professionnelle
- Autonomie, rigueur et capacité à prendre des initiatives
- Maîtrise indispensable du Pack Office
- Permis B souhaité

Une connaissance du secteur automobile serait un réel atout

Une formation interne de 2 mois est prévue afin de vous familiariser avec nos outils et nos procédures.

Conditions :

- Horaires : du lundi au vendredi, de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h30 (35h/semaine)
- Rémunération : selon profil et expérience
- Poste à pourvoir : fin août / début septembre 2025

Merci de joindre un CV à jour à votre candidature.

Experience : 10 An(s)

Compétences : Gestion des commandes et des stocks, Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels, Optimiser les processus de vente, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique

Langues : Français exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Recherche-développement en sciences humaines et sociales

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).