Administrateur H/F - le Tas de Sable-Ches Panses Vertes

Vos missions :

1) Stratégie et développement :
L'administrateur participe à la stratégie de politique générale et du développement du projet du Tas de Sable - CPV en lien étroit avec les co-directrices.
Il s'agit notamment de :
- Organiser et coordonner les différentes activités du Tas de Sable - Ches Panses Vertes en lien avec les co-directrices.
- Rechercher des financements publics et privés notamment avec les partenaires institutionnels (DRAC, Région, départements, EPCI, villes, sociétés civiles et mécènes.).
- Garantir dans le cadre du budget voté chaque année par le Conseil d'administration, son exécution sous l'autorité des co-directrices, dans un environnement stable et pérenne au regard du contexte politique, et des ressources financières et humaines.
- Construire le budget prévisionnel, général et analytique, et en assurer le suivi jusqu'au budget réalisé.
- Produire des documents budgétaires, tableaux de bord analytiques et présentations destinés aux instances de gouvernance et aux partenaires publics.
- Participer à l'évaluation du projet et à la coordination pour la rédaction des bilans, superviser les enquêtes.

2) Gestion administrative, sociale et financière
L'administrateur est responsable, sous l'autorité des co-directrices, en lien avec l'attachée de gestion comptable et sociale de :
- La gestion financière de l'établissement (élaboration et suivi des budgets, comptabilité analytique, contrôle de gestion, supervision de la clôture comptable, investissements.).
- Le suivi mensuel de la trésorerie
- Le suivi des relations avec les tutelles et les financeurs (dossier de subventions, recherches de partenaires.).
- La préparation des éléments de paie en lien avec les chargé.e.s de projets.
- La veille juridique et fiscale, la mise en oeuvre et le suivi des évolutions légales ou réglementaires.
- La préparation des budgets, le suivi des conseils d'administration et assemblées générales en lien étroit avec les co-directrices, le Bureau, l'expert-comptable et le Commissaire aux Comptes, et la rédaction des documents afférents (compte-rendus, procès-verbaux, rapport d'activité, etc.)

3) Gestion des ressources humaines
- Veiller à la bonne application du droit du travail et de la convention collective (CCNEAC).
- Suivi administratif, juridique et mise en oeuvre de la politique RH en lien avec les co-directrices (entretiens annuels, recrutements, formation, etc.).
- Suivi et gestion des plannings de l'équipe.
- Garantir un environnement de travail respectueux et prévenir toute forme de discrimination ou de VHSS.
- Assurer le DUERP avec le régisseur de lieu.

4) Supervision des projets et des productions
L'administrateur.ice, sous l'autorité des co-directrices, en lien avec les chargé.e.s de projet, a la charge de :
- La supervision et le suivi des budgets de production de spectacle en lien avec la chargée de production
- La supervision et le suivi des budgets de résidences et de programmation en lien avec le chargé d'accueil et de production événementiel et sous l'autorité des co-directrices
- L'élaboration et le suivi administratif et budgétaire des projets de formation en lien avec les co-directrices (responsables pédagogiques).
- Le suivi et l'accompagnement des artistes émergents en termes de développement de carrière et de suivi administratif et budgétaire le cas échéant, en lien avec les co-directrices
- Le suivi des contrats de coproductions, cessions, coréalisations événementielles et les conventions de partenariats.
- Le suivi des plannings des activités en concertations avec les équipes concernées

Prise de fonctions en octobre 2025
Premiers entretiens en visio la semaine du 18/08/25
Secibds entretiens prévus en présentatiel la semaine du 25/08/25

Experience : 2 An(s) - sur un poste similaire

Compétences : Fiscalité, Législation sociale, Droit de la propriété intellectuelle, Dispositifs de financement culturel, Logiciels comptables, Mener des études de faisabilité économique, Négocier avec des partenaires et sponsors, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser un suivi financier, Etudier un devis général et par poste selon les indications d'une équipe de réalisation, Evaluer la mise en oeuvre d'un projet, d'un plan d'action, Monter et décisionner un dossier de financement, Définir la stratégie financière d'une structure, Rédiger un contrat, Rechercher des financements, des investisseurs, Promouvoir une proposition, un projet, Favoriser l'entente, la collaboration, Concevoir et gérer un projet, capacité d'encadrement des équipes, maîtrise juridique, fiscale et institutionnel,excellentes compétences rédactionnelles, connaissance des marchés publics et privés, maîtrise de la paie des intremittents, maîtrise d'UNIDO

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.