Assistant de Direction Programmes Immobiliers H/F - Equinoxe Capital

EQUINOXE CAPITAL, entreprise jeune et dynamique en pleine expansion cherche son Assistant de Direction H/F.

Véritable appui pour le Responsable de programme, l'assistant(e) contribue à la gestion des tâches quotidiennes notamment pour la partie
administrative du métier Vous serez en charge du suivi administratif et juridique des opérations immobilière et assistez le responsable de programme dans la gestion des biens.

Vous serez chargé(e) de soutenir les équipes dans la gestion technique et administrative des programmes immobiliers.
La gestion du back-office du programme, ainsi que la préparation des documents
administratifs, feront partie de vos tâches principales. L'aspect juridique constitue un élément clé du poste.

Lieu : Bureaux sur AUBAGNE (13) - télétravail possible
Statut : Cadre, forfait jours - CDI, temps plein

Vos missions :

Suivi administratif & financier
- Réaliser le suivi des factures et l'enregistrement des pièces contractuelles des
intervenants
- Assurer le suivi administratif et financier des prestations externes (architectes,
géomètres, syndics, notaires.)
Gestion documentaire
- Réceptionner et gérer le courrier lié aux différents programmes
- Centraliser, classer et archiver l'ensemble des documents administratifs, juridiques et
financiers de l'équipe
Appui opérationnel
- Accompagner la préparation des dossiers spécifiques : garanties financières
d'achèvement.
- Assurer la liaison privilégiée avec la maîtrise d'oeuvre interne

Organisation & coordination
- Piloter à distance ou se déplacer ponctuellement selon les secteurs géographiques et
la présence des intervenants sur site
Support à la gestion d'entreprise
- Participer aux tâches transverses de gestion interne (suivi social, gestion courante,
coordination RH et logistique)

Votre profil :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3 en immobilier (BTS Professions Immobilières,
Licence Professionnelle Métiers de l'immobilier ou Bachelor Responsable de Programmes
Immobiliers), vous justifiez d'au moins trois ans d'expérience en tant qu'assistant en
promotion immobilière.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à vous
adapter à différents interlocuteurs.
Votre sens du service et votre capacité de synthèse seront également appréciées.

Rémunération & avantages :
- Rémunération brute annuelle : à partir de 26 000 € (12 mois), selon profil
et expérience
- Avantages sociaux : 6 semaines de congés payés, forfait jours, horaires variables,
télétravail occasionnel, tickets restaurant, mutuelle.
- Culture d'entreprise : structure légère, prise d'initiative encouragée, forte cohésion
d'équipe

Vous souhaitez rejoindre une entreprise jeune et dynamique et jouer un rôle clé dans la coordination administrative des projets, contribuant ainsi à leur
bon déroulement ?
Venez nous rejoindre !

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Gestion de fonds

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.