Gestionnaire Logistique et Budgétaire H/F - DRAAF

Vous viendrez en appui à la cheffe d'unité pour la coordination des activités logistiques, assurerez la mise en oeuvre opérationnelle et logistique des moyens généraux, préparerez et gérerez le budget de fonctionnement de la DRAAF.

Une reconduction au sein de la DRAAF est possible.

Vos missions :

1/ Gestion et suivi logistique de la DRAAF :
- Gestion-suivi administratif et technique de la flotte automobile : entretiens, contrôles techniques, remise aux domaines, sinistres, cartes carburants et autoroutes
- Gestion-suivi des marchés, commandes et abonnements
- Gestion-suivi des réservations (salles de réunions, parkings)
- Accueil téléphonique (5-10 appels journaliers - 1er niveau de renseignements)
- Réception-dépouillement 15 courriers journaliers avant transfert aux services pour traitement

2/ Gestion immobilière de la DRAAF
- Gestion et suivi de la maintenance des sites
- Contacter les prestataires (chauffage, électricité, plomberie, nettoyage...)
- Actualisation des baux concernant les différents sites (révision, résiliation...)

3/ Gestion budgétaire et financière de la DRAAF
- Préparer, mettre en oeuvre et suivre l'exécution du budget de fonctionnement 354
- Évaluer les besoins annuels de crédits pour chaque poste de dépense
- Instruction des demandes d'achats dans Chorus Formulaire : contrôle des pièces justificatives, de la programmation des crédits, des imputations comptables
- Suivre les autorisations d'engagement et des crédits de paiement dans Chorus Coeur
- Participer à des réunions de réflexion avec la secrétaire générale et le SGAR à la Préfecture, avec un rôle de conseil et de proposition sur l'amélioration du suivi budgétaire

4/ Intérim de la cheffe d'unité

Environnement et qualité de vie au travail :

- Télétravail possible, versement indemnités de télétravail;
- Pour un cycle de travail de 38h30 25 jours de congés annuels + 19 Jours de RTT
- Lieu accessible facilement en transport en commun;
- Prise en charge à 75% des frais de transport en commun domicile-travail et/ou forfait mobilité durable;
- Prise en charge partielle de la mutuelle santé;
- Restaurants administratifs avec participation financière de la DRAAF;
- Formation sur le logiciel comptable selon profil

Experience : 2 An(s) - gestion et logistique

Compétences : Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges, Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application, Superviser l'acheminement de produits, Connissance de la réglementation budgétaire, Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel), Connaissance du logiciel comptable Chorus

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.