Assistant Administratif H/F - Actua

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.ACTUA DIJON BTP recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans les travaux d'installation électrique pour le secteur du bâtiment, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F).

Vos missions principales :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels avec professionnalisme et sourire

- Gérer la boîte mail de l'entreprise (lecture, réponse, transmission des informations)

- Participer à la facturation et à l'édition des bons fournisseurs

- Suivre les notes de frais et remboursements via l'outil interne Lucca

- Effectuer des saisies simples sur Excel (tableaux de bord - pas besoin de niveau avancé)

- Réaliser la pré saisie des heures

Profil recherché :
- Une personne accueillante, réactive, rigoureuse et dotée d'un bon sens de la discrétion

- Vous êtes organisé(e), à l'aise à l'oral et aimez travailler en équipe

Ref : 7fvffv4qa1