Assistant de Gestion Comptable H/F - Hays

Nous recherchons pour notre client, structure juridique basée à Monaco, son futur Assistant de gestion comptable en CDI.Vos missions sont les suivantes :

* Comptabilité clients :

Ouverture de dossiers :

- Préparation et envoi des appels de provision et lettres de mission (recherche des informations de facturation + contact dossier)
- Identification des dossiers avec conditions particulières ou forfaits

Facturation et règlements clients :

- Préparation mensuelle de la préfacturation
- Émission et envoi des factures clients (vérification du détail, heures facturées) + impression et classement pour la comptabilité
- Suivi des impayés et relances, taxation si nécessaire
- Clôture des dossiers avant archivage
- Validation des courriers clients ou parties adverses liés aux aspects financiers
- Enregistrement des règlements (avec bordereau ou date de virement), préparation des remises bancaires
- Réponses aux demandes clients (explications, modifications de factures...)
- Suivi des dossiers de postulation avec facturation annuelle
- Rédaction de courriers aux Commissaires aux comptes

États de frais :

- Préparation des états de frais
- Suivi de la facturation via les tâches (vérification EF facturable) + émission des factures
- Relances de paiement et taxation éventuelle

Statistiques :

- Mise à jour mensuelle du tableau des impayés

* Comptabilité fournisseurs :

Débours :

- Saisie des frais par dossier (vérification avec factures ou devis)
- Suivi de la facturation régulière des débours
- Paiement des factures (chèque ou virement) + saisie
- Classement avec mention "payé", référence du règlement et "comptabilisé"

Frais de fonctionnement :
- Paiement et envoi des factures (chèque ou virement)
- Classement avec mention "payé" et référence du règlement

Caisse :

- Gestion des caisses (secrétariat + comptabilité)
- Suivi des sorties avec justificatifs + comptage mensuel
- Saisie des débours et règlements en caisse

Banques :

- Suivi des comptes courants (dépôts, retraits, virements SEPA)
- Suivi des encaissements clients et séquestres + gestion des sorties

Rétrocession :

- Suivi des règlements clients liés à la rétrocession
- Saisie des rétrocessions

Commission d'office :

- Suivi des dossiers AJ et commission d'office : préparation des factures et vérification des règlements TGF

Comptabilité générale :

- Préparation mensuelle des documents pour le cabinet d'experts

Vous avez un attrait pour le domaine du juridique et bénéficiez d'une première expérience en comptabilité. Vous maîtrisez les bases de l'anglais. Vous êtes force de proposition et savez jongler entre différents sujets.