Secretaire - Assistante RH H/F - ASSOCIATION LES MAHAUDIERES AMIS

L'Association les Mahaudières Initiatives Solidaires gère les deux Etablissements d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) à Rezé :

Résidence Mauperthuis (90 résidents) et Résidence Alexandre Plancher (84 résidents) à Rezé (44).Dans le cadre du développement de sa politique RH, l'association les Mahaudières Initiatives Solidaires recrute un.e Assitant.e RH. L'association gère deux EHPAD à Rezé (44) : la résidence Mauperthuis et Alexandre Plancher qui accueillent respectivement 90 et 84 résidents. Les effectifs sont de 150 salariés.

Rejoignez une équipe dédiée au bien-être de nos aînés !

Vos missions :

Sous la supervision de l'Adjointe de Direction, Responsable des Ressources Humaines et des services administratifs, et dans le respect des valeurs de l'association, vous participez notamment aux activités quotidiennes suivantes :

En tant que Chargé(e) de planning, vous serez un acteur essentiel dans l'organisation des plannings des équipes de notre EHPAD.

Accueil physique et téléphonique :

· Assurer le standard téléphonique et l'accueil physique

· Gestion de la boîte mail

· Gérer le courrier et les dossiers administratifs des personnes âgées résidentes

· Accueillir les résidents lors de la création des dossiers administratifs d'admission, maintenir le lien avec les familles et/ou les tutelles pour toutes questions techniques

· Gestion du volet administratif des admissions

Gestion des plannings :

· Organiser et gérer les plannings des équipes soignantes, comprenant les agents de soins, les aides-soignants, AMP, IDE et agents de nuit.

· Collaboration avec les agences d'intérim

· Accueil des nouveaux salariés

Gestion administrative et RH

· Suivre les tableaux de services (absences, heures travaillées, arrêts maladie,

congés, RTT...) et transmettre les éléments

· Dématérialisation et classement des documents RH

· Rédaction des contrats de travail CDD

· Suivi des visites médicales

· Gestion des demandes de congés

· Participe aux projets de service en lien avec l'adjointe de direction responsable RH et services administratifs

Connaissance : Réglementation du temps de travail, environnement du secteur médico-social,

Compétences informatiques : Pack Office, notamment Word et Excel.

Savoir-faire : Gestion des plannings, polyvalence, gestion du temps, savoir transmettre les informations et réorienter les demandes

Savoir-être : Sens du service public, respect des règles de confidentialité, rigueur, esprit d'équipe, disponibilité, autonomie, capacité à s'adapter et à évoluer selon les besoins du service.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante, dans une structure qui place le bien-être des résidents et du personnel au coeur de ses priorités.

Expérience souhaitée :

· Expérience en EHPAD et/ou aide à domicile en tant que responsable de secteur, chargé de planning, ou secrétaire polyvalente

· Une première expérience dans un établissement de santé ou en milieu sanitaire sera appréciée.

Informations sur le poste :

Type d'emploi : CDD en vue d'un CDI