Gestionnaire RH - Service Gestion des Carrières Sgc - Direction RH H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vos principales activités consisteront à :

1/ La gestion intégrée des personnels BIATSS titulaires et contractuels :
- Assurer la préparation et la mise en oeuvre des procédures concernant les actes de gestion individuels ou collectifs relatifs aux personnels fonctionnaires et contractuels (arrêtés, avenants, contrats, temps partiels, procès-verbaux d'installation)...,
- Accueillir et informer les agents en demande sur leur situation professionnelle,
- Elaboration des dossiers pour la préparation du traitement principal,
- Assurer le suivi et le contrôle de la paye (à priori et à postériori),
- Créer et mettre à jour la base de données WINPAIE et SIHAM,
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées,
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers,
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative,
- Classer et archiver les dossiers

2/ L'organisation des concours ITRF : rôle d'appui auprès de l'Adjointe à la Responsable du Service Gestion des Carrières.

Savoirs :
- Réglementation et les procédures de gestion de personnel, les méthodes et outils de gestion des ressources humaines,
- Statuts des différentes catégories de personnel BIATSS,
- Structures et usages en vigueur à l'UT2J,
- Compétences et fonctionnement des instances médicales
- Circuits et procédures administratives des divers congés maladies.

Savoirs faire :
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- Utiliser les outils bureautique et de gestion RH (SIHAM)
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir restituer et transmettre l'information écrite et orale
- Savoir organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes

Savoir-être :
- Sens de l'écoute et de l'accueil
- Faire preuve de rigueur, de méthode
- Confidentialité dans le traitement des situations individuelles.
- Adaptabilité aux évolutions de l'organisation
- Organisation et gestion des priorités
- Travail en équipe
- Autonomie

Conditions de diplômes : CAP/BEP/BAC

Expérience requise : 1 an sur des missions similaires