Comptable Polyvalent H/F - XpertZon

XPERTZON est un cabinet de recrutement spécialiste de la recherche de profils expérimentés (45 ans et +) pour des missions permanentes et des missions de transitionNous recherchons pour une association dans le domaine médico-social un comptable polyvalent H/F

MISSION :

Sous la responsabilité du directeur de l'établissement et en coordination avec les autres services, le comptable polyvalent aura pour responsabilités :

Responsabilités principales

Comptabilité générale :
- Enregistrement mensuel des achats en ternaire,
- Enregistrement mensuel des opérations bancaires
- Rapprochement bancaires mensuels
- Préparation des règlements après avoir réuni les bons commandes, factures, bons de livraisons émargés par les responsables de services concernés et validation par la direction
- Lettrage mensuel des comptes « Clients » dont Résidents à l'Aide Sociale, et « Fournisseurs »
- Préparation de situation comptables et du Budget en lien avec le cabinet d'expertise comptable

Responsabilités complémentaires en coordination avec l'adjoint de direction

Facturation des résidents
- Facturation des Résidents mensuellement avec le concours de l'adjointe de direction
- Résidents en prélèvements automatiques au 15 du mois.
- Facturation trimestrielle des résidents bénéficiaires de l'Aide Sociale
- Interface en comptabilité
- Suivi des règlements des comptes des résidents et relances si nécessaire
- Suivi des règlements par les départements des bénéficiaires

Gestion de l'aide sociale
- Suivi de la perception des retraites des résidents
- Suivi des dossiers d'aide sociale
- Etablissement des relevés nominatifs trimestriels d'aide sociale par département
- Relation avec les Conseils départementaux pour suivi des règlements
- Aide à la mise en place des dossiers d'Allocation Personnalisée d'Autonomie pour les familles

Aide à la gestion administrative des futures admissions (en soutien lorsque nécessaire)
- Gestion des appels téléphoniques des familles pour des demandes d'admission
- Préparation des dossiers de demandes d'admission (pièces administratives à fournir, financier, médical pour le Médecin coordonnateur)
- Organisation des Visites de l'établissement (Hébergement classique ou Unité de Vie Protégée)
- Création du Dossier Papier et du Dossier informatisé des nouveaux résidents (logiciel TITAN)
- Etablissement du Contrat de Séjour et remise du Règlement de fonctionnement
- Réception des familles pour signature des contrats et encaissement du Dépôt de Garantie
- Suivi et mise à jour du dossier du Résident (annuel)
- Délivrance de l'Attestation fiscale (annuelle)

- Diplôme comptable, Bac +2 ou expérience
- Expérience dans le domaine associatif et médico-social est un plus
- Vous vous inscrivez dans le temps long
- Doté d'un excellent sens relationnel, de méthodologie, avec le sens de l'analyse et de la synthèse
- Bienveillant, pédagogue, dynamique, faisant preuve d'esprit d'équipe et d'empathie