Gestionnaire RH de Proximité Site de Besançon H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Au titre de ses missions et activités principales :

Assurer la gestion des ressources humaines de proximité des agents en instruisant les actes de gestion des ressources humaines (GRH), les procédures de gestion administrative courante, en proposant un premier niveau de prise en charge des demandes des agents et faisant le lien avec les services de ressources humaines centraux.

Descriptif des missions :

Gestion RH de proximité des agents des sites d'Auxerre, Belfort, Besançon, Lons-le-saunier, Nevers et Vesoul :
- Conseil et information auprès des agents sur les actes de gestion de leur carrière, dont les demandes de pensions
- Suivi du dossier administratif des agents de la DRAC, instruire les procédures de gestion administrative et collective pour les actes de GRH
- Gestion des données RH relatives aux agents, produire les actes relatifs aux différentes positions administratives
- Gestion des congés de toutes sortes concernant l'ensemble des agents (RTT, congés annuels, CLM, CLD)
- Gestion des contrats des vacataires, suivi des stagiaires
- Gestion des accidents du travail, relations avec les assistantes sociales, aide à la mise en place de la médecine de prévention (1ère visite, visites après congés maladie, CLM, CLD)
- Développement des missions d'accompagnement liées à l'intégration des travailleurs handicapés et des agents en retour de CLM
- Aide technique à la préparation des commandes RH
- Aide à l'élaboration des bilans

Référent.e action sociale :
- Gestion des conventions de restauration collective
- Gestion des crédits d'action sociale du ministère de la culture (restauration collective, honoraires des médecins, petit matériel, crédits du FIPHFP)
- Gestion des conventions de médecine de prévention, suivi des visites médicales, synthèse des données
- Gestion de l'offre d'assistance social : planning, transmission des informations, alerte.
- Correspondant pour l'action sociale auprès des agents, des services centraux du ministère, de la plate-forme interministérielle d'appui à la gestion des ressources humaines de la Préfecture de Région

Référent.e Santé et sécurité au travail :
- Gestion des projets relatifs à la qualité de vie au travail.

Connaissances, compétences principales mises en oeuvre :
- Statut général des fonctionnaires de l'État et statuts particuliers, droit syndical
- Règles de base des rémunérations et des régimes indemnitaires
- Dispositifs et outils de RH, référentiels des métiers
- Utilisation des outils RH, SIRH et référentiels des métiers

Les compétences techniques, savoir-faire :
- Organiser, anticiper, prioriser
- Mettre en oeuvre une procédure
- Instruire un dossier
- Rédiger un acte juridique

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Les compétences comportementales, savoirs faire :
- Être autonome
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines, faire preuve de discrétion
- Accompagner le changement, une réforme, un dispositif
- Savoir négocier
- Discrétion et réserve
- Connaître l'environnement professionnel des agents