Assistant du Pôle Risque Nuisance H/F - Fonction publique de l'État
- Cergy - 95
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
Le poste d?assistant-gestionnaire est un poste dont la mission principale est d?aider la chefferie de pôle et les chargées de mission dans le suivi administratif, réglementaire, budgétaire :
- Assurer le suivi administratif et financier du BOP 181 (prévention des risques naturels majeurs), notamment des subventions et dépenses sur le «Fonds Barnier», et des marchés publics, arrêtés de subvention, sous le logiciel CHORUSformulaire ;
- Dialogue de gestion et gestion comptable des engagements et paiements sur le BOP 135 pour l?ensemble du service SUAD, sous CHORUS formulaire; appui sur CHORUS DT (remboursement des frais de déplacements et de missions), établissement de devis, relations avec les prestataires.
- Assure la préparation et la comitologie du pôle : commissions consultatives pour l?environnement (CCE) de plusieurs aérodromes, commission départementale des risques naturels majeurs, COTECH et COPIL d?études, etc. Il s?agira notamment de veiller à l?organisation des réunions, gérer et mettre à jour les listes de membres, de préparer l?ensemble des convocations, courriers, dossiers et aspects logistiques.
- Assurer des missions de secrétariat, de reprographie, de classement et d?archivage du pôle, recherche documentaire, réservation de véhicules, gestion du courrier, etc.
- Participer au suivi financier ou administratif de tout dossier qui serait confié en propre ou en appui d?un membre du pôle ou de la chefferie de pôle ou de service.
- Gérer les boîtes mails fonctionnelles du pôle; Participer à la mise à jour du site internet.
La personne sera également amenée à réaliser ponctuellement l?intérim d?une assistante dans le cadre du bureau d?assistance mis en place au sein du service.
Le profil recherché
Compétences techniques : utilisation de la suite Open Office, intérêt pour la protection de l?environnement. Utilisation du logiciel CHORUS formulaire, CHORUS DT. Culture administrative et financière.
Compétences transversales : rigueur, réactivité, organisation, précision.
Compétences relationnelles : fiabilité, communication aisée, aptitude au travail en équipe.
Nous attendons que vous deveniez progressivement force de proposition et que vous contribuiez à la vie de l'équipe, dans un esprit de convivialité.