Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Charolles H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité des directeurs de pôle, l'agent assure des missions administratives aussi bien aux pôles Technique - cadre de vie/Service à la population et secrétariat général/Finances - RH - Affaires Scolaires.

Missions au pôle service à la population - secrétariat général :
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil,
* Accueil et renseignement du public,
* Etablissement des dossiers de mariage et de PACS,
* Tenue administrative des registres d'état civil,
* Assure le suivi de toutes les formalités postérieures aux actes ainsi que la conservation du cimetière communal,
* Assure l'inscription sur les listes électorales politiques et socio professionnelles,
* Assure l'établissement des pièces d'identité (CNI - passeports),
* Assure les tâches administratives relatives à la réglementation générale.

Missions au sein du pôle technique-cadre de vie :
* L'accueil, l'information et le conseil des pétitionnaires et du public,
* Les autorisations d'occupation du domaine public, manifestations sur la voie publique (animations de loisirs ou commerciales, cirques...), autorisations de vente au déballage (vide-grenier, brocante),
* L'instruction des autorisations de voirie (arrêtés, permissions de voirie...)
* Les demandes d'autorisations en matière d'urbanisme en regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme.

Missions au sein du Pôle Finances-RH-Affaires Scolaires :
* Assure la gestion administrative des inscriptions nouvelles aux écoles élémentaires publiques, au restaurant scolaire et aux accueils périscolaires.

Autonomie :
* Relative autonomie dans l'organisation du travail dans le respect des délais réglementaires
* Missions définies et suivies par les directeurs et référents des pôles.
* Relais d'informations avec les supérieurs hiérarchiques
* Garant des procédures administratives

Savoir :
* Connaissance de l'environnement territorial,
* Règles de base en orthographe et grammaire,
* Maîtrise de l'environnement Windows et des logiciels de bureautique,
* Esprit de synthèse et d'analyse,
* Maîtrise rédactionnelle,
* Connaissance des techniques d'accueil et de conseil,
* Savoir rendre compte