Assistant Administratif du Pôle Solidarités-Inclusion H/F - Fonction publique de l'État

Appui administratif du service :
- Assure le secrétariat du service / assiste à des réunions afin de rédiger le compte-rendu et le diffuse / met à jour le planning des astreintes de sécurité / tient à jour l'annuaire des interlocuteurs extérieurs /...

Logement/Hébergement :
- Instruit les dossiers d'agrément au titre de la réglementation du code de la construction et de l'habitation, rédige et notifie les arrêtés, suit le calendrier de renouvellement / suit le conventionnement de l'ALT2

Conseil de Famille des pupilles de l'Etat : assure le secrétariat du conseil de famille

Aide sociale Etat : prépare les réponses aux notaires après vérification dans le fichier des bénéficiaires de l'aide sociale État / suit les dossiers d'allocation supplémentaire d'invalidité et d'allocation de solidarité aux personnes âgées

Veille sociale : met à jour mensuellement les plannings des maraudes et des accueils de jour

Poste à la DDETSPP 87 - Sous-direction : pôle Solidarité-Inclusion
Relations internes et externes : Sous l'autorité du chef de service Logement, Hébergement, Personnes Vulnérables

Poste ouverts aux agents de catégories C

Compétences :
- Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
- Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global)