Assistante du Service Aménagement Biodiversité Eau H/F - Fonction publique de l'État
- Metz - 57
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service, vous apportez un appui à l'ensemble des agents du service et en particulier aux cadres. Vous interagissez avec une diversité d?acteurs en interne (secrétariat de direction et autres services de la DDT) comme en externe (préfecture et autres services de l?État, partenaires, collectivités, particuliers...). Vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique, gérer et suivre le courrier et la messagerie du service et assurer un premier niveau de réponse
- Veiller à la bonne forme des courriers mis à la signature
- Transmettre et suivre les documents à valider ou signer par la direction ou le corps préfectoral
- Appuyer l'assistante de l?unité police de l?eau et la suppléer en cas d?absence
- Veiller aux bonnes pratiques d?organisation du serveur numérique
- Appuyer les unités du service dans leurs tâches administratives (organisation de réunions; mise en forme, envoi et suivi des courriers; établissement des frais de mission; archivage)
- Appuyer la cheffe du service et son adjoint dans le pilotage du service (suivi des dossiers à enjeux, engagements budgétaires, démarches RH)
Le profil recherché
Les compétences requises sont les suivantes :
- Sens de l?organisation, esprit méthodique et rigoureux
- Capacité à travailler en autonomie et à être force de proposition
- Qualités relationnelles, capacité à assurer un premier niveau d?information auprès d?une diversité d?interlocuteurs
- Discrétion