Assistant Référent Comptabilité et Budget - Communaute Urbaine du Grand Reims H/F - Fonction publique Territoriale

La Communauté Urbaine du Grand Reims recrute pour sa Direction de l'eau et de l'assainissement, un.e Assistant.e référent.e comptabilité et budget.

L'assistant administratif en charge des achats publics et des finances locales intervient pour soutenir le bon fonctionnement des services liés à la gestion des achats et à la gestion financière au sein de la direction. Ses missions sont orientées vers l'organisation administrative des procédures d'achats publics et le suivi administratif des finances locales.

Au sein de la cellule Achats et Comptabilité, l'assistant(e) participe à la performance et à la mise en ½uvre des achats et des Finances sous la supervision et les directives de son responsable et en collaboration avec l'équipe.

Vos missions :
- Suivi administratif des achats :
- Assure la publication de la veille juridique et réglementaire sur les évolutions des règles relatives aux marchés publics.
- Participe au suivi des tableaux de bord ainsi que les indicateurs de l'activité concernant les achats.
- Assure le suivi des échéances des contrats.
- Assure le suivi de la performance des achats avec la création de graphiques et le suivi des économies réalisés, ainsi que l'évaluation de la performance des fournisseurs.

- Suivi administratif des finances locales
- Assiste dans la préparation et le suivi du budget de la direction (préparation des documents budgétaires, mise à jour des informations financières).
- Suivi de la gestion des dépenses et recettes de la direction, à ce titre : demande de création d'imputation, de virement de crédits, alerte sur les consommations de crédits.
- Gère les subventions aux particuliers et de demande de création de tiers.
- Aide à l'élaboration des documents financiers (rapports, bilans, états de dépenses et recettes).
- Prise en charge de la mise à jour et du suivi des tableaux de bord financiers ainsi que les indicateurs de l'activité concernant les finances.

- Rôle de coordination et de communication interne entre les secteurs Achats Finances et autres services :
- Relations avec les prestataires, fournisseurs et partenaires financiers.
- Gestion des demandes internes liées aux achats et à la gestion financière.
- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus de réunion.
- Assurer la diffusion des informations nécessaires auprès de tous les collaborateurs de la Direction et autres.

Vous êtes diplômé.e d'une formation en comptabilité, vous avez des connaissances relatives aux finances publiques et à la comptabilité publique, et vous maitrisez les procédures de marchés publics. Vous avez idéalement une première approche des activités liées à la gestion de l'eau et de l'assainissement.

Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques de bureau standards, et avez une première expérience sur les logiciels métiers, notamment ESEDIT.

Vous avez un esprit analytique et savez identifier et résoudre des problèmes à partir de données chiffrées, vous êtes rigoureux et savez organiser votre travail en autonomie, et vous aimez travailler en équipe.