Assistant de Gestion Administrative et Comptable au Spasad - Ccas de Caen H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du CCAS, la D.2.S. contribue à la mise en ½uvre de la politique gérontologique de la Ville de Caen. Cette direction de 260 agents permanents gère notamment 1 EHPAD, 1 pôle hébergement & autonomie (un habitat inclusif, une colocation seniors et six résidences autonomie), 1 SPASAD (un service de soins infirmiers à domicile, un service auxiliaires de vie/aide à la vie, un service repas à domicile), un service aide sociale et information seniors au sein du CLIC de Caen Couronne.
Sous l'autorité de la directrice du SPASAD et de l'infirmière coordinatrice (IDEC) du SSIAD, vous assurez l'ensemble des actes et opérations relatives à la gestion opérationnelle, administrative et comptable du SSIAD principalement.

A cet effet, vous prenez en charge :
* La constitution et la gestion administrative des dossiers bénéficiaires SSIAD et des conventionnements avec les infirmiers libéraux : Suivi du contrat, de la prise en charge médicale et des demandes de renouvellement - Déclaration des prises en charge et des mouvements dans le logiciel de recueil national - Mise à jour des dossiers
(mouvements, feuilles de présence bénéficiaires, envoi de documents aux différents interlocuteurs...).
* Le suivi des soins infirmiers : Respect des prescriptions du SSIAD et enregistrement des soins dans le logiciel métier - Mise en paiement des actes infirmiers libéraux (IDEL) après contrôle de l'IDEC, alerte en cas de dépassement - Suivi de la contractualisation avec les IDEL.
* Le suivi administratif et comptable : Recueil et transmission des éléments variables de la paye des aides-soignants vers la DRH - Tri, classement et archivage de tout document. Gestion des mouvements de dépenses et recettes, préparation et suivi des bons de commandes (liquidation de factures, virements de crédit, rattachement...).
* Vous participez également au projet du SPASAD (groupes de travail, réunions de travail...) - Vous palliez les absences de l'assistante de gestion comptable du service d'aide et d'accompagnement, notamment sur la facturation et les commandes
urgentes.

Vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion administrative, comptable et financière au sein d'une collectivité territoriale - Des connaissances et une expérience en matière de relation aux bénéficiaires dans le domaine du médico-social
et du service à la personne, sont indispensables - Vous maitrisez les règles et principes généraux de la comptabilité et des finances publiques - Vous êtes à l'aise avec l'accueil des publics divers et vous faites preuve d'empathie pour le public ciblé
(personnes âgées et/ou handicapées) - Vous êtes capable de gérer les relations professionnelles avec les fournisseurs, la Trésorerie, la direction des finances et autres services internes de la collectivité.
Votre technicité vous permet de : Accueillir, écouter, informer, conseiller, orienter l'usager sans jugement, dans le respect de la dignité et de garder une juste distance dans votre relation avec l'usager - Mettre en ½uvre les techniques de rédaction
synthétique - Utiliser les fonctionnalités des logiciels bureautiques courants - Utiliser les applications métier nécessaires (MADWeb, plateforme de télégestion, Malleo, Astre GF, Incovar...).
Vous êtes autonome, organisé(e), vous savez vous adapter afin de gérer les situations de stress et réguler les tensions - Vous avez le sens de l'écoute et du travail en équipe. Vous faites preuve d'empathie, de réactivité, vous savez adopter une juste distance professionnelle et respecter la confidentialité des informations.

CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE
Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2025, à temps complet (39 heures hebdomadaires avec RTT) au sein de la Plateforme des services à domicile, 44 boulevard Raymond Poincaré à Caen.
Horaires fixes : 08 h 00 - 12 h 00 / 13 h 30 - 17 h 00 (sauf vendredi 16 h 00) - Nécessité d'articulation des absences avec l'assistante de gestion comptable du service d'aide et d'accompagnement pour une continuité du service - Missions susceptibles d'évoluer en fonction des besoins et de la réglementation.