Assistant de Direction - Pôle Supérieur d'Enseignement Artistique Paris Boulogne-Billancourt H/F - Fonction publique Territoriale

Emploi permanent vacant à compter du 23 août 2025 suite à une fin de contrat.

Sous la responsabilité hiérarchique :
- Du/de la secrétaire général.e
- Du/de la directeur.rice

En liaison étroite avec les trois départements pédagogiques (musique, théâtre, danse) et l'ensemble de l'équipe.

. Accueil

· Gestion du courrier (rédaction, réception, enregistrement, distribution)

· Standard téléphonique, gestion des appels

· Missions de secrétariat : rédaction de documents, photocopies et impressions, mise en page de documents, organisation des réunions notamment les réunions de service, conseils d'administration, conseils pédagogique, séances du CST (agenda, matériels, salles, rédaction des PV et compte-rendu...)

· Classement, rangement, archivage

· Gestion des stocks de fournitures administratives et matériels

· Relations avec les fournisseurs et prestataires

· Soutien à la scolarité : inscriptions administratives des étudiants et saisie des informations dans le logiciel de scolarité (Oasis)

· Participation à l'organisation des manifestations internes au PSPBB (invitations, logistique le jour J...) : journées de rentrée, festival, séminaires...

· Aptitudes et compétences techniques
- Mise en forme et présentation de dossiers, envoi de dossiers
- Qualités rédactionnelles, bonne expression orale
- Utilisation des outils bureautiques, imprimantes, photocopieurs, relieuse...
- La connaissance du système de l'enseignement supérieur ou artistique serait un plus

· Aptitudes et compétences sociales
- Excellent relationnel, sens du contact
- Volonté de travailler en équipe
- Disponibilité
- Sens du service public

· Aptitudes et compétences organisationnelles
- Autonomie, dynamisme, réactivité
- Sens de l'organisation et de l'initiative
- Rigueur et méthode
- Capacité à hiérarchiser les priorités

· Aptitudes et compétences informatiques
- Maîtrise des outils Office et notamment Outlook, Teams, Word et Excel
- Utilisation de bases de données et/ou de logiciels de scolarité