Assistante de Gestion Administrative et Juridique H/F - Fonction publique Territoriale

Le Syndicat Départemental d'Energie des Hautes-Pyrénées (SDE65)
Etablissement public local
Regroupant 469 communes,
Energie, Eclairage Public, Mobilité

RECRUTE
Un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique
Cadre d'emploi : rédacteur territorial

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons pour 1 an un(e) assistant(e) administratif(ve) pour appuyer les services du SDE65

Après une phase d'accueil et de présentation des missions, vous participerez activement à la gestion administrative des activités du SDE65 :

1) Suivi administratif, comptable et juridique des activités du SDE dans le cadre de ses missions de développement et production d'Energies Renouvelables :
En appui de la direction :
Rédaction et suivi des procès-verbaux et participation aux instances délibérantes,
Rédaction et suivi des dossiers administratifs (correspondances, constitution des dossiers, demandes de paiement)
Rédaction des contrats associés aux projets en relation avec les partenaires juridiques externes (assistance à maîtrise d'ouvrage, avocats...)
Interface avec le comptable de la structure
Tri et enregistrement des correspondances
Suivi des échéances des contrats, conventions, autorisations relatives aux projets etc.
Préparation d'actions de communication (publication sur les réseaux sociaux, communiqués de presse, invitations etc.)

2) Suivi administratif et juridique des activités générales du SDE65, en appui de la direction :
Suivi des dossiers administratifs, dont les marchés publics (suivi des procédures, veille juridique, constitution des dossiers, correspondances)
Rédaction et suivi des contrats et formalités associés aux marchés publics
Rédaction des formalités inhérentes aux structures
Rédaction de courriers, comptes-rendus et rapports
Préparation d'actions de communication (publication sur les réseaux sociaux, etc.)
Classement et archivage
Mise à jour des tableaux de bord et de divers dossiers

Temps complet : 35 heures / semaine (RTT)
Flexibilité des horaires de travail
Poste basé à TARBES (65000)

Profils recherchés
- De formation en gestion/administration publique /droit public(Bac +2 minimum) et/ou bénéficiant d'une expérience significative en secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook...)
- Bonne connaissance des règles de présentation des documents administratifs
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Aisance rédactionnelle, orthographe et grammaire maîtrisées
- Discrétion
- Sens du contact et du travail en équipe
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Des connaissances en droit public et privé seraient appréciées