Assistant du Département Biodiversité Espèces Connaissance H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Les principales missions du poste sont :
- Assurer un appui au pilotage de l'activité du département et à son animation (gestion du planning des congés, du logiciel de temps de travail, de suivi des arrivées/départs, appui à l'organisation des réunions d'équipe etc.)
- Assurer une fonction d'assistance logistique du département (organisation des réunions, EPI, gestion des fournitures, responsable de la carte achat etc.)
- Assurer un support administratif (référent(e) Maarch, outil de gestion et de suivi des courriers, appui aux saisines des instances scientifiques, mise en forme des courriers et documents, suivi des états de frais des membres des instances suivies par le département via Chorus DT, mise à jour des tableaux de suivi etc.)
- Être correspondant(e) prévention pour le service sur le site de Bordeaux

Le/la titulaire du poste contribue à apporter un appui en relais de proximité aux agents de Bordeaux, y compris pour ceux rattachés aux autres départements.

Pas de fonction d'encadrement. Poste placé sous l'autorité hiérarchique du chef de Département DBEC.
Le/la titulaire du poste sera amené(e) à assurer l'intérim ou la suppléance des autres assistants du service, en particulier celui/celle de Bordeaux.

Niveau de grade recherché : B (1er et 2è niv)

Compétences techniques :
- Bonnes connaissances des outils bureautiques de base (traitement de texte, publipostage, tableur et présentation,...)
- Capacité à développer des connaissances sur des applications spécifiques
- Capacité à rédiger des courriers simples

Compétences transversales :
- Bonnes qualités relationnelles
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité d'organisation et d'ordonnancement de tâche
- Sens de l'autonomie, de l'initiative et du rendu compte
- Faire preuve de réactivité, de disponibilité, de méthode