Agent Administratif - Sisad Chamalieres Royat H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du SISAD de Chamalieres/Royat et sous l'autorité de l'infirmière coordinatrice, vous assisterez notre équipe dans l'accueil et l'information des usagers, et apporterez votre soutien administratif à votre responsable dans ses différentes missions.
Dynamique, empathique et à l'écoute vous êtes en contact avec les familles de nos patients et leur garantissez un traitement et un suivi administratif efficient.

MISSIONS :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de toute personne se présentant au service
- Gérer les courriers
- Gestion fonctionnelle du service
- Tenue des dossiers administratifs des agents et assistance à la gestion des plannings
- Rédiger en collaboration avec l'infirmière coordinatrice les comités syndicaux les synthèses de réunions, les délibérations et certains rapports.
- Gestion du parc automobile : suivi des contrôles techniques, de l'entretien des véhicules.
- Assurer la tenue des dossiers administratifs des agents
- Suivi des bilans annuels
- Participer aux achats administratifs

CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste à temps non complet (17h30 hebdo)
- Horaires : lundi de 9h à 12h30, jeudi et vendredi de 9h à 12h30 et de 13h à 16h30
- En cas d'absence ou de remplacements des aides-soignantes par l'IDEC : horaires du lundi au vendredi de 9h à 12h30

PROFIL :
- Vous avez la connaissance du public personne âgée et de la personne en situation de handicap
- Vous savez travailler en autonomie dans la gestion de vos missions et savez gérer les priorités
- Vous avez des qualités relationnelles et les mettrez à profit auprès des usagers et des familles
- Vous avez le sens du travail en équipe ; vous êtes discret-ète, rigoureux-euse