Assistant Administratif Service Petite Enfance - Mairie de Montgeron H/F - Fonction publique Territoriale

Assurer avec les assistantes de direction du SPE la gestion administrative du service petite enfance, l'assistance à la Direction Petite Enfance ainsi qu'aux directrices (missions de contrôle avant facturation, gestion budgétaire, etc).

Assurer la traçabilité des accueils physiques et téléphoniques du service,
Suivre les dossiers de demande de places en crèche, de l'enregistrement à l'orientation,
Générer mensuellement le train de facturation relatif à la petite enfance, assurer une veille sur les anomalies éventuelles et accompagner les directrices en cas de besoin,
Suivre les situations d'impayés en lien avec la gestionnaire en charge du recouvrement dans le domaine de l'enfance,
Saisir les bons de commande du service petite enfance (SPE) dans le respect des procédures comptables,
Mettre à jour les informations liées à la petite enfance sur le site internet de la Ville, en lien avec le service communication,
Rédiger divers courriers administratifs et participer au suivi du courrier du service en collaboration avec l'assistante de direction,
Assurer le typage ou la vérification des typages des enfants dans une structure d'accueil, afin de garantir la fiabilité des données de fréquentation.
MISSIONS OCCASIONNELLES
Préparer la commission d'attribution des places en crèche
Organiser les événements du service petite enfance (cérémonie des jeunes parents, fête de la ville, spectacle de Noël)
Gérer les réclamations des familles au niveau de la facturation en lien avec les directrices de structure.

SAVOIRS :
Connaissance de la fonction publique territoriale, du secteur de la petite enfance et de ses partenaires
Maîtrise des cadres réglementaires liés à l'accueil du jeune enfant, à la protection de l'enfance et aux politiques publiques
Bases solides en gestion administrative, financière, bureautique, hygiène et sécurité.
SAVOIR FAIRE :
Organiser, planifier et sécuriser les procédures administratives.
Rédiger, analyser et transmettre efficacement l'information.
SAVOIR ETRE
Sens du service public, rigueur, autonomie.
Esprit d'équipe, qualités relationnelles, adaptabilité.

Qualité de vie et des conditions de travail
Temps de travail : 37h20 générant 14 jours de ARTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Ateliers de sports et de détente durant la pause méridienne