Antlv1516 - Assistant Marchés Publics - Référent Technico-Administratif H/F - Fonction publique Territoriale

- Elaborer les procédures relatives aux marchés publics.
- Piloter l'exécution des marchés.
- Assurer le suivi administratif général de l'antenne sous l'autorité de la direction.

Assistant marchés publics :
- Elabore les procédures relatives aux marchés publics dans le cadre de marchés inférieur et supérieurs à 25 000 - (marchés formalisés, accords-cadres, MAPA, etc.) ;
- Assiste la direction et les chefs de service à la préparation et à la passation des marchés ;
- Anime des réunions dans le domaine des marchés publics ;
- Elabore les documents préalables au contrôle des pièces financières et techniques et aux étapes de passation des marchés publics ;
- Contrôle et met en adéquation les pièces techniques et financières des marchés en cours d'élaboration, avant transmission à la D.C.P de la Métropole ;
- Travaille en collaboration avec la D.C.P de la Métropole pour l'élaboration des pièces administratives, avant envoi en publicité ;
- Assiste les chefs de service dans la méthodologie d'analyse des offres ;
- Contrôle les Rapports d'Analyse des Offres avant transmission à la D.C.P de la Métropole ;
- Participe aux Commissions d'Appels d'Offres ;
- Assure le suivi de toutes questions relatives à la passation des marchés ;
- Elabore, suit et archive les différentes fiches préalables aux étapes de passation pour les besoins inférieurs à 25 000 - H.T ;
- Informe les candidats en cours de procédure pour les marchés inférieurs à 25 000 - H.T ;
- Informe les candidats évincés des marchés inférieurs à 25 000 - H.T ;
- Participe aux négociations éventuelles pour les MAPA inférieurs à 25 000 - H.T ;
- Contrôle les demandes de sous-traitance, avant transmission à la D.C.P Métropole ;

Référent technico-administratif :
- Assure le suivi général administratif de l'antenne sous l'autorité de la direction ;
- Suit et rédige les réponses aux courriers des administrés en liaison avec le siège de la MTPM et le cabinet de la gouvernance locale ;
- Rédige tous types de rapport d'activité ;
- Assiste le directeur dans le suivi de sa messagerie.

Les « savoirs » :
- Maitriser l'organisation fonctionnelle des directions de la Métropole ;
- Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaître les règles et procédures de la Commande Publique.

Les « savoir-faire » :
- Posséder les techniques rédactionnelles administratives ;
- Posséder les techniques de recueil et de traitement de l'information ;
- Posséder les techniques de communication et de négociation ;
- Faire preuve de capacité d'analyse ;
- Maîtriser la bureautique (Word - Excel - Power Point...) ;
- Maîtriser les logiciels métier (e-Parapheur, Marchés Publics sur Bureau numérique, Coriolis et SeditWeb2 en consultation des données - dépenses sur agrégats, éléments de rationalisation, etc.).

Les « savoir-être » :
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
- Avoir le sens du travail collectif ;
- Être organisé et rigoureux ;
- Faire preuve de capacités relationnelles ;
- Être disponible ;
- Faire preuve d'une grande réactivité.