Antlg885 - Assistant Gestion Administrative - Référent RH H/F - Fonction publique Territoriale

- Gestion administrative des RH et du secrétariat.

1- Référent RH pour le traitement de :
- Gestion des absences et des congés pour maladies ordinaires et maternité/paternité.
- En lien avec la DRH, rédaction des demandes administratives, ordre de mission, demande heures supplémentaires, compte épargne temps, formation, concours, entretien professionnel.

2- Assistant administratif
- Accueil physique et téléphonique des administrés et des services municipaux à titre secondaire
- Gestion des doléances, réclamations et traitement
- Gestion du courrier, enregistrement, réception et diffusion
- Saisie des commandes et prestations
- Polyvalence avec les secrétariats des différents services en cas d'absence
- Transmission des actes au contrôle de légalité (plateforme dématérialisée).

Les « savoirs » :
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines,
- Organisation de la collectivité ou de l'établissement public,
- Réseau de partenaires institutionnels,
- Cadre légal et réglementaire de la gestion RH,
- Fonctionnement et modalités du contrôle de légalité,
- Règles relatives à l'accès aux documents et tenue des dossiers individuels.
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Les « savoir-faire » :
- Concevoir et contrôler les actes administratifs,
- Vérifier la validité des informations traitées.

Les « savoir-être » :
- Discrétion et respect de la confidentialité des données,
- Rigueur,
- Sens de l'organisation,
- Sens des priorités,
- Sens de l'initiative,
- Polyvalence,
- Adaptabilité,
- Travail en équipe.