Eau34 - Assistant de Gestion Administrative et Comptable H/F - Fonction publique Territoriale

- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service assainissement.
- Assurer les recouvrements de la PAC, dégrèvements hors Warsmann.
- Assurer le suivi budgétaire et financier des branchements Assainissement et Eau potable en lien avec le service instructeur de la prise en charge de la demande de bon de commande à la saisie, au contrôle et l'envoi en signature jusqu'à la demande de titre de recettes en lien avec la Direction des Finances.
- Assister le chef de service dans la gestion des recettes annexes de la DEA, dans le contrôle des prises en charge d'encaissement des régies de recettes (rôle d'eau, impayés, travaux), dans le suivi et l'exécution budgétaire en matière de recettes.
- Assistance à la gestion des actes administratifs.
- Assurer l'intérim de son/sa binôme en cas d'absence dans l'accomplissement de ses missions.

Saisie et suivi des bons de commande et engagements, documents d'exécution associés (OS, notifications).
- Suivi de la procédure de facturation dématérialisée de la DEA.
- Tenue de tableaux de bord.
- Saisie des demandes de titres de recettes ou demande de paiement.
- Traitement des dossiers des branchements Assainissement et Eau potable, de la PAC sur le logiciel X parapheur,
- Accueil physique et téléphonique pour renseignements sur facturation et recouvrements des travaux, PAC,
- Classement, archivage.
- Possibilité de se voir confier toutes missions nécessaires au fonctionnement du service.

Les « savoirs » :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités, des procédures administratives et financières,
- Maîtrise des techniques du secrétariat, de classement et de recherche documentaire,
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire,
- Maîtrise des logiciels (CORIOLIS) et applications de gestion et bureautique (Word/Excel niveau avancé),
- Connaissance du vocabulaire technique et réglementaire du service de l'eau et d'assainissement, de l'urbanisme, et des marchés publics.

Les « savoir-faire » :
- Recevoir, analyser et réorienter les courriers électroniques,
- Gérer et actualiser une base d'informations, rechercher des informations, notamment réglementaires,
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de bureautique,
- Rédiger des documents administratifs,
- Relations avec les administrés de la Métropole : savoir accueillir le public (physique et téléphonique), recevoir, enregistrer et orienter les demandes vers l'interlocuteur ou le service compétent,
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou prioritaire,
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers,
- Numériser, photocopier, assembler, trier, classer, archiver des documents,
- Suivre les procédures et proposer des adaptations le cas échéant,
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service,

Les « savoir-être » :
- Qualités relationnelles, polyvalence et esprit d'équipe,
- Rigueur et sens de l'organisation, capacité à rendre compte,
- Adaptabilité, sens de l'anticipation, réactivité,
- Autonomie, disponibilité
- Aptitudes rédactionnelles.