Responsable des Affaires Générales - Mairie de Santes H/F - Fonction publique Territoriale

Assiste et conseille la direction générale de la collectivité, impulse, organise et dirige la mise en ½uvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la direction générale. Optimise et développe les activités administratives et juridiques.

DOMAINES D'INTERVENTION :

* Affaires générales

- Gestion des commissions et conseils municipaux
- Gestion des dossiers juridiques
- Gestion des archives
- Gestion des contrats et conventions

* Management

- Participation au comité restreint de direction générale.
- Gestion sectorielle du service accueil, état civil, cni-passeports.
- Assurer la circulation de l'information et une communication efficace auprès des équipes.
- Suivre la gestion du temps de travail (congés, RTT, ASA)
- Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail.

RESPONSABILITES ET RESULTATS ATTENDUS

- Préparation et suivi des convocations aux commissions et assemblées délibérantes,
- Participation à la préparation et au suivi des séances du conseil municipal en lien avec le DGS,
- Veille à la régularité juridique des actes administratifs de la collectivité, gestion, mise à jour et archivage des actes (délibérations, arrêtés, décisions...),
- Publication des procès-verbaux et des actes,
- Organisation des élections professionnelles et participation au pool des élections Générales,
- Gestion de la mission archive, et la documentation de la collectivité,
- Participation à l'élaboration de contrats, et conventions (documents cadres, assurances,)
- Participation à la modernisation du service public et au suivi de l'e-administration,
- Gestion administrative diverse en polyvalence

INTERFACE

Interne : Les services de la ville et du CCAS
Externe : La trésorerie, les familles santoises et extérieurs, les associations communales, la MEL...

COMPETENCES METIER (Connaissances, Savoir-faire)

- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Bonnes connaissances en droit public
- Rédiger des documents administratifs
- Connaître les différents acteurs institutionnels en lien avec ces domaines
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, internet, progiciels élection, état civil et cimetières)
- Sens du service public
- Très bonnes qualités de synthèse et rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe dans un esprit collaboratif

COMPETENCES COMPORTEMENTALES (Qualités Requises)

- Autonomie
- Souplesse
- Réactivité
- Adaptabilité
- Engagement
- Disponibilité
- Discrétion
- Diplomatie