Gestionnaire des Achats Epi et de la Flotte des Vehicules du Siege H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

L'unité GM pilote la politique d'acquisition, d'entretien, de réparations et d'aliénation de l'ensemble des véhicules et engins de la DIRA (investissement, entretien, réparation, suivi des consommations des matériels roulants, gestion de pool véhicule). Elle assure par ailleurs l'achat et la gestion des Équipements de Protection Individuels (EPI) des agents.

Elle est constituée de 4 agents, travaillant ensemble et partageant la même culture de l'entraide et du compagnonnage. Les activités de l'unité GM sont opérationnelles, diversifiées et au contact des équipes de terrain de la DIRA et des agents du siège.

Le/la titulaire du poste sera sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'unité GM et prendra en charge le volet EPI de l'unité, afin de garantir à tous de travailler avec les équipements adéquats. Les missions du poste concernent aussi l'appui au responsable de l'unité pour la gestion de la flotte de véhicules sur les sujets entretien/réparation et carburants.
- Gestion des EPI
Cette partie des activités concerne le suivi de l'achat des EPI :
* réception des fiches de demande des CEI
* analyse et validation des demandes
* établissement des bons de commande selon une procédure définie (en lien avec la comptable du SIEER)
* suivi des livraisons dans les CEI et districts
* suivi financier (état acompte et tableau de bord) et suivi physique et comptable du stock - budget de l'ordre de 150 000 Euros annuels,
* aide à l'élaboration du marché au moment du renouvellement des lots,
* administrateur du logiciel GEPI.
- Gestion de la flotte des véhicules :
* Marché carburants : prise des commandes, commandes, contrôle des bons de livraison transmis par les gestionnaires de flotte des districts, suivi financier (tableau de bord)
*Marchés entretien et réparation véhicule : suivi des devis émis par les prestataires FATEC et ALD à faire signer et à transmettre
*Gestionnaire de flotte des véhicules en pool du siège (hors véhicules affectés) : suivi et réservation des contrôles techniques, des révisions et des réparations, nettoyage, suivi des alertes GIR (logiciel distributeur clefs)
*Réforme : en l'absence du/de la gestionnaire de flotte du district de Gironde, assurer les visites et remise documents de vente à l'acheteur de matériels puis archivage des documents.

Compétences techniques
- Connaissances et compétences en magasinage et achat de matériel (souhaitable)
- Connaissance de base des politiques d'entretien, exploitation des réseaux routiers (acquisition par compagnonnage)
- Connaissance de base des outils bureautiques
- Connaissance de base de la commande publique (acquisition par compagnonnage possible)

Compétences transversales
- Qualités d'analyse et de synthèse, de rigueur et de méthode
- Sens de la communication et du rendu-compte.
- Capacité de discrétion professionnelle

Compétences relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'écoute
- Capacité d'adaptabilité