Agent Polyvalent de Soutien Administratif et Opérationnel H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales :
Gestion Ressources Humaines
Secrétariat administratif divers d'une CPN
Gestion DIALOGUE 2
Etablissement des statistiques diverses secrétariat et BOE
Enregistrement courrier ALICE
Gestionnaire GesTT
Gestion administrative des actifs
Gestion et contrôle moyens protection individuels et collectifs, moyens radio, véhicules et repas GAV

Rédaction des notes de service

Etat mensuel des vacations funéraires et des assistances à huissier

ADR - Gestion des Cartes Professionnelles, réception, délivrance, droits via le logiciel CESAM

Polyvalence sur l'ensemble des missions du BOE
Accès sur différents fichiers police (MCPN, GesTT, LOGMI, etc)

Environnement professionnel :
Activités du service :
Secrétariat d'une Circonscription de Police - Secrétariat BOE - Gestion des personnels - Gestion du courrier

Composition et effectifs du service :
1 SACN catégorie B, 2 CEA et 4 adjoints administratifs de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :
Le Chef de Circonscription ou son adjoint
Le Chef et l'adjoint du Service Local de Sécurité Publique
Le Chef du Bureau d'Ordre
Le Chef de l'État Major

Liaisons fonctionnelles :

DDPN71 - SGAMI - CSAG - Mairies - Préfecture MACON - Sous-Préfecture AUTUN et CHALON/SAONE

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- Compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences techniques GESTT/CESAM : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Perspectives : L'exercice des missions permettra d'acquérir des connaissances dans le domaine des ressources humaines. A terme, il sera possible d'évoluer vers un poste à plus forte responsabilité au sein du périmètre Police.