Secrétaire de Direction H/F - Fonction publique de l'État
- Auxerre - 89
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
La DDT recherche un(e) assistant(e) administarif(ve) pour des missions de secrétariat de direction et de préparation à diverses commissions : prise en charge téléphonique, traitement des appels, réception, traitement et suivi des e-mails, gestion des plannings, saisie informatique, numérisation, appui des agents dans la préparation de réunions, réservation et gestion des salles, gestion des fournitures du service et matériel de bureau.
Avec votre binôme, vous assistez au quotidien les directrices de la DDT dans la gestion de leurs agendas, la préparation des réunions et commissions, l'organisation de manifestations et le montage des dossiers, la mise en forme et la valorisation des supports bureautiques, le classement des dossiers et l'archivage.
Positionnement dans la structure : sous l'autorité de la directrice et de la directrice adjointe
Relations internes et externes :
- Secrétariat de direction et des autres services de la DDT
- Secrétariat du préfet et des sous-préfets
- Secrétariat de la secrétaire générale
- Secrétariat de la directrice de cabinet du préfet
- Collectivités locales et autres administrations
Le profil recherché
Compétences requises :
- Respecter des consignes, organisation
- Maîtriser des outils de bureautique
- Avoir le sens du contact, bon relationnel
- Réactivité
- Polyvalence
- Discrétion
- Capacité d'anticipation