Secretaire H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
- Mourmelon-le-Grand - 51
- Fonctionnaire
- Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Les missions du poste
La Base de Défense de MOURMELON-MAILLY soutient environ 40 organismes dont 14 formations majeures sur une cinquantaine d'emprises dont les principaux relèvent de l'armée de terre. Les effectifs totaux à soutenir sont de l'ordre de 8500 personnes, avec un Groupement de soutien commissariat d'environ 580 personnes. Le GSC est un organisme à vocation interarmées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit de l'ensemble des organismes du ministère de la défense relevant de son périmètre.
Placée sous l'autorité de l'Officier Supérieur Adjoint/chef de secrétariat de direction, la Section Management de l'Information (SMI), regroupe un pool de secrétaires qui arme le secrétariat centralisé et doit traiter de la totalité du courrier entrant ou sortant du GSC MML. La section est le garant de la traçabilité et du respect de la charte graphique. Par ailleurs, elle doit appuyer les services dans le domaine administratif qui la concerne.
- Réaliser les différents types de documents en appliquant scrupuleusement la charte graphique (NDS, NE, BE, MER, PV...).
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des services.
- Savoir utiliser les fonctionnalités de base des logiciels de bureautique (Word, Excel, LNACRE et NeMO).
- Organiser des navettes pour distribuer et récupérer le courrier postal et les signataires au moins 1 fois/jour.
- Réaliser la préparation de la distribution du courrier non dématérialisé par cellules.
- Accueillir, orienter le personnel extérieur au GSC et recevoir les appels téléphoniques.
- Gérer les fournitures de bureau et de papier, établir les commandes et assurer la distribution pour les services.
- Réaliser des comptes rendus sur demande des chefs de services.
- Participer à la réalisation de dossiers qui peuvent être remis à des autorités ou visiteurs.
- Participer à l'accueil à l'occasion de cérémonies.
- Aider à l'organisation de la préparation de réunions et/ou activités spécifiques.
- Participer au maintien en conditions des salles de réunion.
- Gérer la salle convivialité du chef de corps.
Le profil recherché
Expérience d'un an dans un service administratif