Assistant de Direction H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Collaborer avec les assistantes de direction pour la bonne tenue des missions suivantes :

- Intervenir en appui de l'assistanat d'un ou d'une directeur.trice régional,
- Co-organiser l'agenda (réunions, événements, etc.)
- Co-organiser les déplacements,
Autant que de besoin :
- Contribuer à préparer et organiser les réunions et les dossiers afférents en coordination avec l'assistante
- Gérer les circuits et le suivi des courriers et courriels (papiers, BALU, Maarch), et assurer la liaison avec les services,
- Gérer Chorus pour les frais de déplacement des directeurs
- Assurer pour partie l'intérim des autres assistantes
- Assurer l'assistanat au besoin d'autres services

Le périmètre du poste est susceptible d'évoluer pour tenir compte de l'organisation de l'équipe de direction et du secrétariat.

Poste sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de la mission soutien à la direction et sous l'autorité fonctionnelle d'un éventuel autre chef de service ou mission

Relations internes et externes

Relations internes quotidiennes avec les secrétariats des services et missions au sein de la DREAL

Contacts externes ponctuels avec les secrétariats de structures partenaires : secrétariat général pour les affaires régionales, préfectures et autres services de l'État en région et département

Compétences techniques

Techniques de secrétariat et de gestion administrative
Méthodes de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Techniques de prise de notes
Normes rédactionnelles

Compétences transversales

Capacité d'organisation
Autonomie et esprit d'initiative
Dynamisme et réactivité
Rigueur, capacité à hiérarchiser
Discrétion

Compétences relationnelles

Capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs
Sens du travail en équipe