Assistant de l'Unité Logistique H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
- Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Les missions du poste
Au sein de l'unité, vous aurez pour mission principale le suivi bâtimentaire des sites occupés par les agents sur le périmètre de l'ex-Aquitaine
- Suivi des marchés/entreprises concernant l'entretien, les travaux des bâtiments et la maintenance des équipements
- Suivi des contrôles réglementaires et des maintenances préventives en lien avec le pôle conditions de travail
- Suivi budgétaire et des factures en relation avec le département moyens généraux et financiers.
Vous serez mobilisé(e) sur les autres activités de l'unité en collaboration avec les collègues/la hiérarchie : appui aux déménagements, assistance aux agents, menus travaux d'entretien et maintenance, aide à la gestion de la flotte automobile, gestion et traitement de demandes d'agents reçues sur l'outil GLPI, suppléance du chauffeur titulaire de direction, réception et distribution du courrier en cas d'absence des agents en charge de cette mission ainsi que sur la gestion du recyclage du matériel obsolète.
Vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de l'unité logistique de Bordeaux et de son adjoint(e).
Vous serez aussi en contact avec les services bénéficiaires de l'unité (variables selon les missions) notamment : DREAL Nouvelle-Aquitaine, DDTM 33, SGC 33, DIRA, ASNR, TEDET, MIGT.
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Connaissance des procédures liées aux marchés publics
- Connaissance des outils bureautiques
Compétences transversales :
- Connaissance de l'organisation du fonctionnement et des missions des services
- Sérieux, rigueur et discrétion
- Sens du service public
Compétences relationnelles :
- Écoute, patience et courtoisie
- Disponibilité
- Capacité à réagir de façon adaptée aux situations imprévues