Dipn78 - Secrétariat de Direction et de l'État-Major Départemental H/F - Ministère de l’Intérieur
- Viroflay - 78
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
Secrétariat de direction :
- Suivi des agendas des directeurs
- Suivi des réunions, des déplacements
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
- Diffusion d'informations par courriel
- Gestion des lettres de félicitations et décorations + aide à l'organisation des cérémonies
- Préparation et diffusion des permanences DIPN + chefs de services trimestrielles
Secrétariat état-major :
- Gestion de proximité concernant les RH (GesTT + Dialogue)
Votre environnement professionnel
Activités du service
Secrétariat de direction et de l'état-major départemental de la DIPN 78
Composition et effectifs du service
Le secrétariat se compose de :
- 1 secrétaire administratif, responsable de la cellule
- 2 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
Le responsable du secrétariat (N+1)
Le directeur interdépartemental de la police nationale (N+2)
Liaisons fonctionnelles
DGPN/CG/DIPN78/DIRECTION
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - à acquérir
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
savoir communiquer - niveau pratique - requis
savoir accueillir - niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'acquérir des connaissances variées dans le domaine de l'assistanat de direction et des ressources humaines. L'expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.
Durée attendue sur le poste : 3 ans