Sneas - Assistant au Sein du Bureau de l'État-Major H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Assurer la continuité du secrétariat du bureau d'état major et du chef d'état major et de son adjoint (accueil téléphonique, suivi des messageries, préparation de courrier...)
Assister le chef d'état major et son adjoint et la coordinatrice EM dans la gestion globale des demandes d'enquêtes
Assurer l'accompagnement des demandeurs institutionnels et privés tout au long du process d'enquêtes administratives
Procéder à la vérification du contenu des fichiers déposés dans ACCReD
Procéder au traitement des avis motivés dans l'outil ACCReD et gèrer leur suivi à partir de la tenue de tableaux de bord
Assurer l'enregistrement et la diffusion des documents classifiés

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Service à compétence nationale créé en 2017, le SNEAS est chargé de traiter les enquêtes administratives de sécurité prévues par les articles L.114-1, L.114-2 et L.211-11-1 du code de la sécurité intérieure (5 grandes catégories d'enquêtes : emplois participant aux missions de souveraineté ou relevant du domaine de la sécurité ou de la défense ; utilisation de matériels dangereux ; accès à des zones protégées ou sensibles ; emplois sensibles au sein des transports publics de personnes ou de marchandises dangereuses ; enquêtes relatives aux étrangers).

Composition et effectifs du service :
Installé depuis janvier 2023 dans le Maine-et-Loire, le SNEAS placé directement sous l'autorité du Directeur général de la police nationale, se compose d'agents appelés à traiter les enquêtes administratives de sécurité et d'agents assurant les fonctions supports.
L'état-major est composé pour la chefferie d'un commandant de police, d'un capitaine de la gendarmerie nationale, d'un attaché principal d'administration et pour le bureau de 5 agents adjoints administratifs.
Liaisons hiérarchiques :
Liaison hiérarchique directe : Coordonnatrice ETAT MAJOR
Chef du bureau d'état major et adjoint au chef d'état major

Liaisons fonctionnelles :
Liaison directe et quotidienne avec l'ensemble des agents des divisions et de l'état-major.
Contact avec des demandeurs institutionnels (préfectures, services de l'état) ou privés (sociétés de transports)

Vos compétences principales mises en oeuvre
Savoirs
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise
Maîtrise de l'outil spécifique / niveau pratique

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique
Savoir travailler en autonomie / niveau pratique
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise
Savoir s'organiser / niveau pratique

Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise
Savoir communiquer / niveau maîtrise

S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise

Vos perspectives :
S'agissant d'un service de création récente (2017), transféré en Maine et Loire au début de l'exercice 2023, tous les agents recrutés participent activement à son évolution et s'intègrent ainsi dans un véritable projet de service visant à accompagner la croissance du SNEAS par la reprise de nouveaux domaines d'enquêtes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans