Charge d'Accueil - Communaute de Communes de la Mossig et du Vignoble H/F - Fonction publique Territoriale

L'agent accueille les visiteurs et traite les appels téléphoniques entrants du siège. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Il suit les dossiers administratifs et assure la relation avec les fournisseurs.

1. Accueil
o Accueil physique des visiteurs
o Assure le standard téléphonique et le lien avec les services administratifs
o Assure la prise de rendez-vous pour France Services

2. Secrétariat et gestion administrative
o Secrétariat du président : prise de rendez-vous, suivi du calendrier, traitement des invitations, correspondance
o Secrétariat du DGS, du DGA et des services administratifs : courriers, gestion des rendez-vous, invitations, liste de présence, comptes-rendus, invitations diverses, réalisation de PowerPoint
o Participe à la gestion des accès des salles de sport (conventions utilisateurs et facturation)
o Gestion du courrier entrant et sortant
o Logistique des conseils communautaires
o Commande et suivi des achats de fournitures en lien avec le service comptabilité
o Archivage et classement

3. Gestion des demandes de la banque de matériel intercommunale
o Réception et instruction des demandes en lien avec les services techniques
o Tableau des réservations
o Courrier aux usagers
o Assurer le lien avec les services techniques pour la réception / retour

- Connaissances des procédures administratives
- Connaissances des missions de secrétariat
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Sens de l'organisation, méthode et rigueur
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Capacité à travailler dans l'urgence