Assistant·e au Chef de Service Spar H/F - Fonction publique de l'État

Remplir les fonctions attachées au poste d assistante du chef de service et de secrétaire de service :
- Assistance pour le suivi des dossiers (techniques, administratifs et RH) auprès du chef de service et de l adjoint au chef de service et gestion des agendas (contacts avec les partenaires internes et externes
- Pilotage des secrétaires d unité pour la gestion du courrier
- Gestion des fournitures de service
Assister les architecte et paysagiste conseils de la DDT dans le cadre de leur mission de conseil, en interface avec les partenaires externes et les services de la DDT :
- Gestion des plannings et anticipation des rendez-vous à inscrire (interface avec les services)
- Organisation des rencontres avec les partenaires extérieurs (bailleurs, CAUE, aménageurs, ordre des architectes, etc.)
- Gestion et suivi des frais de mission (relation avec la DREAL)

Liaison hiérarchique :

Managementexercé dans le poste :
Positionnement dans la structure : Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service
Relations internes et externes :
Tous services et agences de la DDT, direction
De nombreux contacts extérieurs dont les collectivités, des porteurs de projet, DREAL, préfecture
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :

Compétences techniques :
- Fonctionnement interne à la DDT et du positionnement des principaux partenaires

Compétences transversales :
- Capacité d initiative
- Rigueur d organisation

Compétences relationnelles :
- Dynamisme et disponibilité
- Qualité d écoute
- Discrétion, confidentialité, réserve

Modes d acquisition :

Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire :