Secrétaire Comptable - Secteur Automobile H/F - Arobase Emploi Flexim
- Auch - 32
- CDI
- Arobase Emploi Flexim
Les missions du poste
AROBASE EMPLOI-FLEXIM, agence d'intérim et de recrutement présent dans le Gers (32) depuis 2006, avec des agences à Auch, Gimont, Condom, Fleurance, et désormais une nouvelle agence à Montech dans le Tarn-et-Garonne (82).AROBASE EMPLOI - Flexim Auch, agence spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel intérimaire, recherche actuellement 1 SECRETAIRE COMPTABLE - SECTEUR AUTOMOBILE (H/F) situé à AUCH (32) dans le Gers.
Sous la responsabilité du gérant vous aurez pour missions :
1. Accueil et administratif :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Prise de rendez-vous pour l'atelier ou les essais véhicules
- Gestion du courrier, classement, archivage des documents
- Suivi des dossiers clients (vente, SAV, atelier)
- Rédaction de courriers ou de documents internes
2. Gestion des cartes grises et formalités administratives :
- Constitution et enregistrement des dossiers d'immatriculation (SIV)
- Suivi des démarches liées aux cartes grises (neuf et occasion)
- Vérification des pièces justificatives
- Remise ou envoi des cartes grises aux clients
3. Comptabilité générale (via Sage) :
- Saisie des pièces comptables : factures fournisseurs et clients, règlements, écritures de banque
- Suivi des encaissements et des relances clients
- Gestion de la caisse et des justificatifs
- Préparation des éléments pour la déclaration de TVA
- Préparation des documents pour l'expert-comptable
- Rapprochement bancaire
- Relance des impayés
- Suivi des stocks (pièces détachées, véhicules, fournitures) via (SEVEN)
MISSION INTERIM 3 MOIS PUIS CDI
35h/semaine du lundi au vendredi
Amplitude horaire : 9h à 18h
Temps de travail quotidien : 7 heures par jour (à organiser librement sur la plage horaire)
Le profil recherché
- Maîtrise du logiciel Sage (comptabilité)
- Connaissance du SIV pour les cartes grises
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance du secteur automobile appréciée
- Sens de l'accueil et bon relationnel client
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
- Capacité à travailler de façon autonome
- Discrétion professionnelle
- Polyvalence et esprit d'initiative