Assitant BE H/F - Synergie (Gisors)

SYNERGIE Gisors recrute pour son client spécialisé dans le transport spatial, un Assistant de service H/F dans le cadre d'une mission intérimaire de 3 mois renouvelable.
En tant qu'Assistant(e), il vous sera demandé :
Vis-à-vis des recrutements et des nouveaux arrivants :Organiser avec les managers les entretiens de recrutement
Mettre en place un circuit d'accueil des nouveaux arrivants
Organiser les différentes contingences nécessaires (bureau, ordinateur, téléphone, accès, compte informatique...)
Vis-à-vis de la communication :
Gérer les différents affichages du secteur : KPI, communication, SSE...
Etre l'interface du service communication (affichage, visite...)
Gérer les visites pour assister aux essais
Gérer la communication hebdomadaire du secteur
Gérer les événements de communication du secteur
Vis-à-vis de la documentation du secteur :
Mettre en forme/relire des notes, comptes rendus, les diffuser et les archiver
Prendre des numéros de notes internes
Être référent des outils collaboratifs et « former » les salariés à leur utilisation (SharePoint, Confluence, JIRA, KDS)
Etre garant de la tenue des espaces du département (N, SharePoint, Confluence
Vis-à-vis de l'école de Production :
Gérer les besoins en formation en école de production du personnel du département (recensement des besoins, mise en place des sessions spécifiques à nos métiers...)Communiquer et archiver numériquement les documents administratifs relatifs au passage des qualifications
Vis-à-vis des moyens :
Faire le suivi du parc informatique et être l'IMC de l'unité => recueillir les besoins (brassage réseau/téléphone, besoin/restitution matériel...)
Mettre à jour les plans des bureaux et organiser les déménagements
Etre l'interface des équipes du Facility Management
Gérer le parc de voitures
Effectuer les commandes de fournitures tout en gérant le budget
Organiser des déplacements et saisir des notes de frais sous KDS Disponibilité
Méthodique/organisé
Discrétion / confidentialité
Anticipation et recherche de solutions pour faire gagner du temps aux équipes
Attrait pour l'environnement de production
Vos avantages Synergie :
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire